AfiS-Aktensystem/web/lib/documents/service.ts

import { db } from '@/lib/db'
import { writeAudit } from '@/lib/audit/write'
import { visibleDocumentWhere, visiblePersonnelWhere } from '@/lib/access/personnelFilter'
import { visibleCaseWhere } from '@/lib/access/caseFilter'
import {
  canCreateDocument,
  canEditDocument,
  canFinalizeDocument,
  canRetractDocument,
  canWritePersonnel,
} from '@/lib/access/documentWrite'
import { canEditCase } from '@/lib/access/caseWrite'
import { AccessError, must } from '@/lib/errors'
import { nextNumber } from '@/lib/numbering'
import { parseTemplateFields } from '@/lib/templates/schema'
import { asJson, planSectionSave, renderSections, type RenderedSection } from '@/lib/sections/render'
import type { EffectivePermissions } from '@/lib/auth/permissions'
import type { Prisma } from '@afis/db'

/**
 * Dokumente. Eine Ausfertigung aus einer Vorlage — Vorfallsbericht,
 * Sonderarbeitsvertrag, Bußgeldbescheid — an einer Fallakte, an einer
 * Personalakte oder für sich stehend.
 *
 * Eine neue Dokumentart braucht hier keine Zeile: sie ist eine Vorlage mit
 * passendem `uses`. Siehe docs/13-entscheidungen.md.
 */

export type TemplateUse = 'CASE' | 'CASE_DOCUMENT' | 'PERSON_DOCUMENT' | 'STANDALONE'

/** Wo soll das Dokument hängen? Genau eine der drei Formen. */
export type Owner =
  | { kind: 'case'; caseNumber: string }
  | { kind: 'personnel'; personnelFileId: string }
  | { kind: 'standalone' }

const KOPFDATEN = {
  id: true,
  documentNumber: true,
  title: true,
  templateId: true,
  templateKey: true,
  templateVersion: true,
  layout: true,
  status: true,
  classification: true,
  caseId: true,
  personnelFileId: true,
  createdById: true,
  createdAt: true,
  updatedAt: true,
  finalizedAt: true,
  finalizedById: true,
  retractedAt: true,
  retractedById: true,
  retractionReason: true,
} satisfies Prisma.DocumentSelect

/** Die aktiven Vorlagen, die an dieser Stelle verwendet werden dürfen. */
export async function listTemplatesFor(use: TemplateUse) {
  const rows = await db.documentTemplate.findMany({
    where: { isActive: true, uses: { has: use } },
    orderBy: [{ key: 'asc' }, { version: 'desc' }],
    select: { id: true, key: true, version: true, name: true, description: true, layout: true },
  })
  // Nur die jeweils höchste Version je Schlüssel. Ältere Versionen bleiben
  // bestehen, weil Dokumente sich ihre merken, aber neu angelegt wird stets
  // mit der aktuellen.
  const gesehen = new Set<string>()
  return rows.filter((row) => (gesehen.has(row.key) ? false : (gesehen.add(row.key), true)))
}

export async function loadVisibleDocument(p: EffectivePermissions, documentNumber: string) {
  return db.document.findFirst({
    where: { AND: [visibleDocumentWhere(p), { documentNumber }] },
    select: KOPFDATEN,
  })
}

/**
 * Die Dokumente eines Besitzers. Der Filter steckt in der Abfrage: ein
 * Dokument über der Stufe des Lesers taucht weder auf noch in der Zählung.
 */
export async function listDocuments(
  p: EffectivePermissions,
  owner: { caseId: string } | { personnelFileId: string },
) {
  const wo: Prisma.DocumentWhereInput =
    'caseId' in owner ? { caseId: owner.caseId } : { personnelFileId: owner.personnelFileId }

  return db.document.findMany({
    where: { AND: [visibleDocumentWhere(p), wo] },
    orderBy: { createdAt: 'desc' },
    take: 100,
    select: KOPFDATEN,
  })
}

/**
 * Legt ein Dokument an.
 *
 * Reihenfolge der Prüfungen, jede einzeln nötig:
 *  1. Die Vorlage muss an dieser Stelle erlaubt sein (`uses`).
 *  2. Der Besitzer muss sichtbar **und** beschreibbar sein.
 *  3. Der Nutzer braucht `document.create` und die Stufe.
 */
export async function createDocument(
  p: EffectivePermissions,
  input: { templateKey: string; title?: string; classification: number; owner: Owner },
): Promise<{ documentNumber: string; id: string }> {
  const use: TemplateUse =
    input.owner.kind === 'case'
      ? 'CASE_DOCUMENT'
      : input.owner.kind === 'personnel'
        ? 'PERSON_DOCUMENT'
        : 'STANDALONE'

  const template = await db.documentTemplate.findFirst({
    where: { key: input.templateKey, isActive: true, uses: { has: use } },
    orderBy: { version: 'desc' },
    select: {
      id: true,
      key: true,
      version: true,
      name: true,
      layout: true,
      numberPrefix: true,
      numberPadding: true,
    },
  })
  if (!template) throw new AccessError('template-missing')

  must(canCreateDocument(p, input.classification))

  let caseId: string | null = null
  let personnelFileId: string | null = null
  let caseNumber: string | null = null

  if (input.owner.kind === 'case') {
    const akte = await db.case.findFirst({
      where: { AND: [visibleCaseWhere(p), { caseNumber: input.owner.caseNumber }] },
      select: { id: true, caseNumber: true, status: true, classification: true },
    })
    if (!akte) throw new AccessError('not-found')
    must(canEditCase(p, akte, 'entry.create'))
    caseId = akte.id
    caseNumber = akte.caseNumber
  } else if (input.owner.kind === 'personnel') {
    const akte = await db.personnelFile.findFirst({
      where: { AND: [visiblePersonnelWhere(p), { id: input.owner.personnelFileId }] },
      select: { id: true, classification: true },
    })
    if (!akte) throw new AccessError('not-found')
    must(canWritePersonnel(p, akte.classification))
    personnelFileId = akte.id
  }

  const titel = input.title?.trim() || template.name

  return db.$transaction(async (tx) => {
    const documentNumber = await nextNumber(tx, {
      prefix: template.numberPrefix,
      padding: template.numberPadding,
    })

    const created = await tx.document.create({
      data: {
        documentNumber,
        title: titel,
        templateId: template.id,
        templateKey: template.key,
        templateVersion: template.version,
        // Kopie, kein Verweis: ein späterer Umbau der Vorlage darf das
        // Aussehen eines ausgefertigten Dokuments nicht verändern.
        layout: template.layout,
        classification: input.classification,
        caseId,
        personnelFileId,
        createdById: p.userId,
      },
      select: { id: true, documentNumber: true },
    })

    // Ein Dokument in einer Fallakte gehört in ihren Verlauf, sonst entsteht
    // es unsichtbar neben der Chronologie.
    if (caseId) {
      await tx.caseEntry.create({
        data: {
          id: crypto.randomUUID(),
          caseId,
          type: 'SYSTEM',
          body: `Dokument ${created.documentNumber} angelegt: ${titel}`,
          authorId: p.userId,
          minClearance: 0,
        },
      })
    }

    await writeAudit(tx, {
      actorId: p.userId,
      action: 'document.create',
      targetType: 'Document',
      targetId: created.id,
      clearanceAtTime: p.clearanceLevel,
      meta: {
        documentNumber: created.documentNumber,
        templateKey: template.key,
        classification: input.classification,
        caseNumber: caseNumber ?? undefined,
        personnelFileId: personnelFileId ?? undefined,
      },
    })

    return created
  })
}

/** Die Abschnitte eines Dokuments, mit der Stufe des Lesers angewendet. */
export async function loadDocumentSections(
  p: EffectivePermissions,
  document: { id: string; templateId: string },
): Promise<RenderedSection[]> {
  const [template, rows] = await Promise.all([
    db.documentTemplate.findUnique({
      where: { id: document.templateId },
      select: { fields: true },
    }),
    db.documentSection.findMany({ where: { documentId: document.id } }),
  ])

  return renderSections(parseTemplateFields(template?.fields), rows, p)
}

export async function saveDocumentSection(
  p: EffectivePermissions,
  input: {
    documentNumber: string
    fieldKey: string
    value: unknown
    baseVersion: number
    minClearance?: number
  },
): Promise<{ version: number }> {
  const target = await loadVisibleDocument(p, input.documentNumber)
  if (!target) throw new AccessError('not-found')

  const check = canEditDocument(p, target)
  if (!check.ok) throw new AccessError(check.reason)

  const template = await db.documentTemplate.findUnique({
    where: { id: target.templateId },
    select: { fields: true },
  })
  const field = parseTemplateFields(template?.fields).find((f) => f.key === input.fieldKey)
  if (!field) throw new AccessError('field-unknown')

  const existing = await db.documentSection.findUnique({
    where: { documentId_fieldKey: { documentId: target.id, fieldKey: input.fieldKey } },
  })

  const { nextClearance, nextVersion } = planSectionSave({
    p,
    field,
    existing,
    baseVersion: input.baseVersion,
    minClearance: input.minClearance,
  })

  await db.$transaction(async (tx) => {
    if (existing) {
      await tx.documentSectionVersion.create({
        data: {
          sectionId: existing.id,
          version: existing.currentVersion,
          value: asJson(existing.value),
          authorId: existing.updatedById,
        },
      })
      await tx.documentSection.update({
        where: { id: existing.id },
        data: {
          value: asJson(input.value),
          currentVersion: nextVersion,
          updatedById: p.userId,
          minClearance: nextClearance,
        },
      })
    } else {
      await tx.documentSection.create({
        data: {
          documentId: target.id,
          fieldKey: input.fieldKey,
          value: asJson(input.value),
          currentVersion: 1,
          updatedById: p.userId,
          minClearance: nextClearance,
        },
      })
    }

    // Sonst bliebe `updatedAt` des Dokuments auf dem Anlagezeitpunkt stehen.
    await tx.document.update({ where: { id: target.id }, data: { updatedAt: new Date() } })

    await writeAudit(tx, {
      actorId: p.userId,
      action: 'document.update',
      targetType: 'DocumentSection',
      targetId: `${target.id}:${input.fieldKey}`,
      clearanceAtTime: p.clearanceLevel,
      meta: {
        documentNumber: target.documentNumber,
        fieldKey: input.fieldKey,
        version: nextVersion,
        minClearance: nextClearance,
      },
    })
  })

  return { version: nextVersion }
}

/**
 * Ausfertigen. Aus dem Entwurf wird ein gültiges Dokument; wer es danach noch
 * ändern will, braucht dasselbe Recht erneut.
 */
export async function finalizeDocument(
  p: EffectivePermissions,
  documentNumber: string,
): Promise<void> {
  const target = await loadVisibleDocument(p, documentNumber)
  if (!target) throw new AccessError('not-found')
  must(canFinalizeDocument(p, target))

  await db.$transaction(async (tx) => {
    await tx.document.update({
      where: { id: target.id },
      data: { status: 'FINAL', finalizedAt: new Date(), finalizedById: p.userId },
    })

    if (target.caseId) {
      await tx.caseEntry.create({
        data: {
          id: crypto.randomUUID(),
          caseId: target.caseId,
          type: 'SYSTEM',
          body: `Dokument ${target.documentNumber} ausgefertigt`,
          authorId: p.userId,
          minClearance: 0,
        },
      })
    }

    await writeAudit(tx, {
      actorId: p.userId,
      action: 'document.finalize',
      targetType: 'Document',
      targetId: target.id,
      clearanceAtTime: p.clearanceLevel,
      meta: { documentNumber: target.documentNumber },
    })
  })
}

/**
 * Zurückziehen. Es gibt kein Löschen: das Dokument bleibt als Grabstein
 * stehen, mit Datum, Person und Begründung. Siehe Zusicherung 2 der README.
 */
export async function retractDocument(
  p: EffectivePermissions,
  documentNumber: string,
  reason: string,
): Promise<void> {
  const target = await loadVisibleDocument(p, documentNumber)
  if (!target) throw new AccessError('not-found')
  must(canRetractDocument(p, target))

  const begruendung = reason.trim()
  if (begruendung.length < 10) throw new AccessError('reason-required')

  await db.$transaction(async (tx) => {
    await tx.document.update({
      where: { id: target.id },
      data: {
        status: 'RETRACTED',
        retractedAt: new Date(),
        retractedById: p.userId,
        retractionReason: begruendung,
      },
    })

    if (target.caseId) {
      await tx.caseEntry.create({
        data: {
          id: crypto.randomUUID(),
          caseId: target.caseId,
          type: 'SYSTEM',
          body: `Dokument ${target.documentNumber} zurückgezogen. Begründung: ${begruendung}`,
          authorId: p.userId,
          minClearance: 0,
        },
      })
    }

    await writeAudit(tx, {
      actorId: p.userId,
      action: 'document.retract',
      targetType: 'Document',
      targetId: target.id,
      clearanceAtTime: p.clearanceLevel,
      meta: { documentNumber: target.documentNumber, reason: begruendung },
    })
  })
}

/** Klassifizierung eines Dokuments ändern, mit denselben Regeln wie beim Fall. */
export async function reclassifyDocument(
  p: EffectivePermissions,
  documentNumber: string,
  to: number,
  reason?: string,
): Promise<void> {
  const target = await loadVisibleDocument(p, documentNumber)
  if (!target) throw new AccessError('not-found')
  if (target.classification === to) return
  if (to < 0 || to > 5) throw new AccessError('clearance-too-low')
  if (to > p.clearanceLevel && !p.isAdmin) {
    throw new AccessError('clearance-too-low')
  }
  must(canEditDocument(p, target))

  const lowering = to < target.classification
  const begruendung = reason?.trim() ?? ''
  if (lowering && begruendung.length < 10) throw new AccessError('reason-required')

  await db.$transaction(async (tx) => {
    await tx.document.update({ where: { id: target.id }, data: { classification: to } })
    await writeAudit(tx, {
      actorId: p.userId,
      action: 'document.reclassify',
      targetType: 'Document',
      targetId: target.id,
      clearanceAtTime: p.clearanceLevel,
      meta: {
        documentNumber: target.documentNumber,
        from: target.classification,
        to,
        lowering,
        reason: begruendung || undefined,
      },
    })
  })
}