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AfiS-Aktensystem/docs/08-suche-und-export.md
T
HarlekinandClaude Opus 5 70bcfdc4d8 Zwei Freigaben, Aktenzeichen-Muster und Einzeldokument-Export festgelegt
Aus den echten Dokumenten der Abteilung, die bisher als Google Docs geführt
wurden.

Die Dokumente tragen zwei Angaben nebeneinander, "Foundation-Freigabe" und
"Interne Freigabe". Den Zugriff steuert allein die interne Freigabe; die
Foundation-Freigabe wird ein gewöhnliches Vorlagenfeld. Mit zwei sperrenden
Achsen bekäme jede Sichtbarkeitsprüfung, jede Trefferzahl und jeder
Negativtest eine zweite Dimension — Sichtbarkeit wird an genau einer Stelle
entschieden, sonst ist sie nicht mehr nachweisbar.

Das Aktenzeichen der Abteilung lautet AKT-PA-2026-62843, das Glossar schrieb
AfiS-2026-0042 vor. Das Muster gehört zur Vorlage, nicht ins Programm:
Präfix und Stellenzahl je Fallart, Nummernkreis je Präfix und Jahr.

docs/08 kannte nur den Export einer ganzen Akte. Dokumente wie der
Sonderarbeitsvertrag hängen aber an einer Person, nicht an einer Ermittlung,
und brauchen einen eigenen Weg: Deckblatt, Dokument, Fußzeile, kein Verlauf.
Stufe des Abrufers, Wasserzeichen und Protokollierung gelten dort genauso.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
2026-09-01 23:21:38 +02:00

76 lines
3.5 KiB
Markdown

# Suche und Export
## Suche
Postgres Full-Text-Search, deutsche Konfiguration. Kein Elasticsearch.
- `search_vector` auf `Case` per Trigger aus Aktenzeichen und Titel (Gewicht A),
Abschnittswerten (B) und Verlaufseinträgen (C)
- GIN-Index, `websearch_to_tsquery('german', $1)`
- Zusätzlich Trigram-Index (`pg_trgm`) auf `caseNumber` und `displayName` für Tippfehler
Filter: Status, Fallart, Zeitraum, Beteiligte, Klassifizierung, Tags, nur meine Fälle.
**Die Sichtbarkeitsprüfung gehört in dieselbe Abfrage**, nicht als Nachfilter. Sonst stimmen
Trefferzahl und Seitenlänge nicht und aus den Lücken lässt sich auf verborgene Akten
schließen. Gleiches gilt für Facettenzähler.
Gespeicherte Ansichten, die es ab Werk geben sollte: meine Fälle, Wiedervorlage diese Woche,
seit meinem letzten Besuch geändert, unbearbeitet seit 14 Tagen, zuletzt geöffnet.
## Export
### Einzelakte als PDF
Aufbau: Deckblatt mit Aktenzeichen, Klassifizierungsvermerk und `Stand:`-Zeitstempel,
Kopfdatentabelle, Abschnitte in Vorlagenreihenfolge, chronologischer Verlauf,
Anhangsverzeichnis mit Hashes.
Nachträglich geänderte Verlaufseinträge werden im Export als solche ausgewiesen
(`bearbeitet, v3, 31.08.2026`), zurückgezogene erscheinen als Grabstein mit Begründung.
Ein Export darf nie sauberer aussehen als die Akte ist. Der `Stand:`-Zeitstempel macht
erkennbar, dass ein älterer Ausdruck überholt sein kann.
Drei Regeln:
1. **Der Export respektiert die Stufe des Abrufers.** Gesperrte Felder werden als Schwärzung
ausgegeben, nicht weggelassen, mit dem Vermerk „Geschwärzt, Stufe 4". Sonst merkt der
Empfänger nicht, dass er eine gekürzte Fassung hat.
2. **Wasserzeichen** auf jeder Seite: Name des Abrufers, Zeitstempel, Freigabestufe.
3. **Jeder Export wird protokolliert.** Ab Stufe 3 zusätzlich Freigabe durch einen Nutzer mit
Recht `export.approve`, also Vier-Augen-Prinzip. Die Anfrage erscheint beim Leiter als
Aufgabe im Dashboard.
### Technik
Playwright-Container rendert eine dedizierte Druckansicht `/faelle/[caseNumber]/druck`
mit `@media print`-Styles. Kein PDF-Bibliotheks-Layout von Hand.
Erzeugte PDFs werden gecacht unter dem Schlüssel
`sha256(caseId + updatedAt + clearanceLevel + templateVersion)`. Auf einem Homeserver kostet
das Rendern spürbar CPU, und dieselbe Akte wird oft mehrfach exportiert.
Der Export läuft als Hintergrundauftrag: Klick erzeugt einen Job, die UI zeigt einen
Fortschrittsbalken und der Download startet automatisch, sobald der Job fertig ist. Bei über
3 Sekunden bekommt der Nutzer zusätzlich eine Benachrichtigung, damit er wegklicken kann.
### Einzeldokument als PDF
Nicht jedes Dokument gehört zu einem Fall. Ein Sonderarbeitsvertrag, eine Beurteilung oder
eine Verpflichtungserklärung hängt an einer **Person**, nicht an einer Ermittlung. Solche
Dokumente entstehen aus einer Vorlage wie ein Fallabschnitt, werden aber einzeln ausgegeben:
Deckblatt, das Dokument selbst, Fußzeile. Kein Verlauf, keine Kopfdatentabelle einer Akte.
Dieselben drei Regeln gelten: die Stufe des Abrufers wird respektiert, jede Seite trägt das
Wasserzeichen, jeder Abruf wird protokolliert.
Die Vorlage bestimmt das Aussehen. Ein mehrseitiger Vertrag mit Paragraphen und
Unterschriftenzeilen ist eine andere Vorlage als ein einseitiger Vorfallsbericht, und beide
laufen durch dieselbe Druckansicht.
### Weitere Wege
- ZIP mit PDFs und Anhängen für Sammelexporte, nur mit Recht `admin`
- Vollständiger JSON-Export der Datenbank als Umzugs- und Notfallformat, ohne
Stufenfilterung, nur für `admin`, immer protokolliert