Harlekin/AfiS-Aktensystem
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AfiS-Aktensystem/TASKS.md
T
HarlekinandClaude Opus 5 ef377f0123 Runde Bedienelemente, Admin zusammengelegt, Kanäle entfallen 
Vier der acht Änderungswünsche.

**Knöpfe.** Rund vierzig der siebzig Knöpfe waren blosser Text in Akzentfarbe,
von einem Link nicht zu unterscheiden. Jeder trägt jetzt Rahmen und
Grundfläche, über die Klasse .btn an einer Stelle definiert statt siebzigmal
als Klassenkette. Beim Drücken zieht der Knopf sich zusammen und bekommt einen
inneren Ring — er wirkt kurz dicker, ohne dass die Rahmenbreite sich ändert und
das Umfeld springt; die Rückmeldung setzt ohne Verzögerung ein und klingt
langsam ab, sonst bliebe ein kurzer Klick unsichtbar.

Dazu die neue Regel: Flächen bleiben eckig, alles Bedienbare ist rund. Damit
ist die Rundung eine Auskunft und keine Verzierung.

**Verwaltung.** Rollen, Vorlagen und Änderungsrichtlinie waren drei Einträge in
der Kopfzeile für etwas, das man selten und dann zusammenhängend braucht. Jetzt
ein Eintrag /admin mit Reiterleiste, dazu eine gemeinsame Tabs-Komponente, die
auch der Fallakte zeigt, welcher Reiter offen ist.

**Kanäle.** Ersatzlos entfernt, mitsamt Tabelle. Der Chat gehört dorthin, wo
der Vorgang steht; ein eigener Reiter mit freien Räumen war der Rückweg nach
Discord. Die Personalakte hat jetzt denselben Chat wie die Fallakte — ohne
„als Vermerk übernehmen", denn dafür braucht es einen Verlauf, und Meldungen
gehen nur an Erwähnte, nie in den allgemeinen Kanal: dass es zu jemandem eine
Personalakte gibt, ist selbst eine Auskunft. Ein CHECK erzwingt jetzt, dass
eine Nachricht zu genau einem Ort gehört.

**Kopfzeile.** Suchbalken statt Suchlink, als gewöhnliches Formular ohne ein
Byte im Bündel. Thema, Benachrichtigungen und Abmelden sitzen hinter dem
Profilbild, das von Discord kommt; wer keins hat, bekommt seine Initialen.

Nebenbei: Aktenzeichen in Tests waren nur auf vier Stellen eindeutig und
kollidierten zwischen Läufen, weil Akten nicht löschbar sind.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
2026-09-03 15:07:43 +02:00

7.9 KiB
Raw Blame History

Bauplan

Phasen in Reihenfolge abarbeiten. Am Ende jeder Phase muss pnpm lint && pnpm typecheck && pnpm test durchlaufen und die Anwendung startbar sein.

Phase 0 — Gerüst

  • Next.js 15 mit TypeScript strict, Tailwind, pnpm-Workspace mit web/ und worker/
  • Prisma, Postgres im Compose, erste Migration
  • Design-Tokens aus docs/10-design-system.md als CSS-Variablen, IBM Plex selbst gehostet
  • lib/i18n/de.ts mit den ersten Texten, Konvention: keine deutschen Strings im JSX
  • Vitest und Playwright eingerichtet, ein rauchender Test je Ebene
  • .env.example gefüllt, compose.yaml aus docs/11-betrieb.md als Dockge-Stack lauffähig (zunächst nur web, db, pgbouncer)
  • Dockerfiles für web, worker und pdf, GitHub-Actions-Workflow schiebt die Images in die GitHub Container Registry
  • /api/health prüft Datenbank, Discord-Gateway und ClamAV, wird vom Healthcheck genutzt

Phase 1 — Anmeldung und Rechte

Das ist der schwierigste Teil. Wenn er steht, ist der Rest Formularbau.

  • Auth.js mit Discord-Provider, Scope identify, state und PKCE
  • Bot-Client mit Bot-Token, Guild-Mitgliedschaftsprüfung im Callback
  • Eigene Session in der Datenbank, Cookie-Einstellungen wie in docs/03-auth-und-rechte.md
  • worker/: discord.js am Gateway, Ereignisse plus Voll-Abgleich alle 5 Minuten
  • pg_notify bei Rollenänderung, Cache-Invalidierung in der Web-App
  • EffectivePermissions mit prozesslokalem Cache
  • BOOTSTRAP_ADMIN_IDS als Notfallzugang
  • Adminseite Rollen-Mapping: Tabelle der Discord-Rollen, Stufe per Auswahl, Rechte per Kästchen, Vorschau „Was sieht Stufe 2?"
  • Sessions werden bei Rollenverlust oder Serveraustritt beendet
  • Zwischenstand: eingeloggte Seite zeigt Name, Rollen, errechnete Stufe und Rechte
  • Negativtests aus docs/03-auth-und-rechte.md grün, soweit sie ohne Akten prüfbar sind. Die vier zu nachträglichen Änderungen an Verlaufseinträgen gehören zu Phase 2
  • entry.edit_own, entry.edit_any, entry.retract und case.edit_closed als Rechte angelegt, im Auslieferungszustand keiner Rolle zugeordnet

Phase 2 — Akten

  • Datenmodell für Case, CaseSection, CaseEntry, Beteiligte, Ausschlüsse
  • lib/access/ mit Where-Fragmenten, überall verwendet, nirgends Nachfilterung
  • Aktenzeichen-Vergabe kollisionsfrei über CaseCounter
  • Fallliste mit Filtern, cursorbasiert, loading.tsx mit Skelett
  • Aktenansicht: Kopfdaten sofort, Verlauf in eigener Suspense-Grenze (Chat: Phase 6)
  • Vermerk anlegen, optimistisch, mit clientseitiger UUIDv7
  • Statusübergänge mit Rechteprüfung und automatischem Systemeintrag
  • Schreibgrenzen nach docs/03-auth-und-rechte.md: keine Akte über der eigenen Stufe anlegen, Ändern nur mit Lesezugriff, Klassifizierung nachträglich änderbar bis zur eigenen Stufe. Kein Löschen von Akten, nur ARCHIVED und SEALED
  • Umklassifizierung erzeugt SYSTEM-Eintrag und AuditLog mit alter und neuer Stufe
  • Negativtests dazu: Stufe 2 kann keine Stufe-4-Akte anlegen, nicht ändern, nicht hochstufen, auch nicht über einen direkten Aufruf der Server Action
  • Audit-Log für alle schreibenden Aktionen und Lesezugriffe ab Stufe 3
  • Nachträgliche Änderungen an Verlaufseinträgen nach docs/05-akten-und-vorlagen.md: CaseEntryVersion, Karenzzeit, Pflichtbegründung, bearbeitet · vN mit Diff-Historie
  • Zurückziehen mit Grabstein und Pflichtbegründung, kein hartes Löschen
  • Postgres-Regeln gegen DELETE auf CaseEntry und CaseEntryVersion
  • Änderungsübersicht als Reiter an der Akte
  • Adminseite für AppSetting: Änderungsrichtlinie, Karenzzeit, Markierungsverhalten

Phase 3 — Vorlagen und Abschnitte

  • Entschieden: jede Akte trägt Kurzvermerke und Dokumente, die Fallakte zusätzlich Abschnitte. Siehe docs/13-entscheidungen.md

  • Feldtypen für Textkörper-Vorlagen ergänzen: fester Fließtext, Überschrift, Platzhalter, Unterschriftenzeile — der Sonderarbeitsvertrag ist kein Formular

  • CaseTemplate mit Feldtypen aus docs/05-akten-und-vorlagen.md

  • Aktenzeichen-Muster je Vorlage: Präfix und Stellenzahl, Nummernkreis je Präfix und Jahr

  • Feld „Foundation-Freigabe" als gewöhnliches Vorlagenfeld, ohne Wirkung auf den Zugriff

  • Vorlagen-Editor im Adminbereich, versioniert, mit Vorschau

  • Abschnitte rendern und bearbeiten, Autosave lokal alle 2 Sekunden

  • Versionierung mit Diff-Ansicht

  • Konflikterkennung über mitgesendete Version, 409 mit Vergleichsansicht

  • minClearance pro Feld, serverseitige Ersetzung durch Platzhalter

  • Schwärzungs-Auszeichnung im Freitext, Parser in lib/redaction.ts

  • Seed mit vier Startvorlagen

Phase 4 — Personalakten und Verknüpfungen

  • PersonnelFile, auch für Personen ohne Discord-Konto
  • Dokumente an der Personalakte aus Vorlagen, z. B. Sonderarbeitsvertrag
  • Beteiligte einer Akte mit Rolle
  • Rückverweise auf der Personalakte, durch die Sichtbarkeitsprüfung gefiltert
  • Verknüpfungen zwischen Akten
  • Test: Stufe-1-Nutzer sieht auf einer Personalakte keinen Hinweis auf Stufe-3-Fälle
  • Aktenblatt der Personalabteilung als Vorlage, Aufbau und Aussehen übernommen
  • Status als mehrere Etiketten, im Adminbereich pflegbar
  • AfiS-Mitglieder an einer Personalakte, mit ausnahmsweisem Zugang
  • Fall und Person von beiden Seiten verknüpfbar, auch beim Anlegen

Phase 5 — Dateien

  • Upload-Endpunkt mit Quarantäne, Limits, Kontingent
  • Typprüfung über Magic Bytes, Whitelist
  • ClamAV-Container angebunden
  • Neu-Kodierung mit sharp und qpdf, Vorschaubild und Blurhash
  • Auslieferung über /api/files/[id] mit Rechteprüfung und harten Headern
  • Upload-UI: lokale Vorschau, Fortschrittsbalken, Zustand „Wird geprüft"
  • SSE-Ereignis attachment.scanned aktualisiert die Anzeige
  • Lichtbild im Aktenblatt: Feldtyp photo füllen, Wert ist die Kennung eines geprüften Anhangs — das Feld und sein Platz stehen seit Phase 4

Phase 6 — Chat und Echtzeit

  • SSE-Endpunkt mit LISTEN/NOTIFY, Heartbeat, Reconnect mit Last-Event-ID
  • Aktenchat mit Antworten, Reaktionen, Bearbeiten, Zurückziehen
  • Optimistisches Senden mit Dedupe über Client-ID
  • Aktenzeichen-Erkennung mit serverseitig aufgelöster Vorschaukarte
  • Ungelesen-Markierung und Trennlinie
  • Freie Kanäle mit eigener Mindeststufe — entfallen, der Chat sitzt in der Akte
  • „Als Vermerk übernehmen"
  • Discord-Benachrichtigungen über den Worker, ohne Inhalte
  • Benachrichtigungseinstellung je Nutzer: alles / meine Fälle / Erwähnungen / aus

Phase 7 — Suche

  • search_vector mit Trigger und Gewichtung, GIN-Index — je Freigabestufe einer
  • Suchseite mit Filtern, Debounce, AbortController, gedimmte alte Treffer
  • Sichtbarkeitsprüfung in derselben Abfrage, auch für Facettenzähler
  • Kommandopalette auf Strg+K
  • Gespeicherte Ansichten
  • „Zuletzt geöffnet" als Sprungliste — eigene Spur ohne Verlauf, siehe docs/13

Phase 8 — Export

  • Druckansicht /faelle/[caseNumber]/druck mit @media print
  • Playwright-Container erzeugt PDF, Ergebnis gecacht
  • Schwärzung und Wasserzeichen im Export
  • Freigabeverfahren ab Stufe 3
  • Einzeldokument als PDF, ohne Verlauf, Aussehen aus der Vorlage
  • ZIP-Sammelexport und JSON-Vollexport für Admins
  • Fallakte in Reiter geteilt, Bündelbudget wieder eingehalten (116,2 statt 119,8 von 120 kB)

Phase 9 — Schliff

  • Dashboard: meine Fälle, Fristen, ungelesene Chats, letzte Aktivität
  • Beobachtungsliste
  • Helles Thema
  • Mobile Ansicht durchgehen, besonders Akte und Chat
  • Web-Vitals-Erfassung und Anzeige im Adminbereich
  • Bundle-Analyse, Budget aus docs/09-performance-und-ux.md einhalten
  • Backup-Wiederherstellung einmal von Hand testen (scripts/restore-test.sh)
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