Harlekin/AfiS-Aktensystem
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AfiS-Aktensystem/TASKS.md
T
HarlekinandClaude Opus 5 d65cc95eb2 Phase 4 abgeschlossen: Personalakten, Dokumente, Beteiligte, Verknüpfungen 
Die Dokumentebene aus docs/13 ist gebaut, additiv: Document, DocumentSection
und DocumentSectionVersion neben Case, CaseSection und CaseEntry. Ein Dokument
hängt an einer Fallakte, an einer Personalakte oder an nichts, höchstens an
einem — gesichert durch eine CHECK-Bedingung. Es gibt kein DELETE; eine
Zurücknahme lässt einen Grabstein stehen, der auch für den Admin zu ist.

Eine neue Dokumentart ist damit ein Datensatz, kein Deployment. Im Seed stehen
vier: vermerk, vorfallsbericht, sonderarbeitsvertrag (mehrseitiger Vertragstext
mit Platzhaltern und Unterschriftenzeilen) und bussgeld.

Zwei Umbenennungen, beide von Hand migriert, damit die vorhandenen Zeilen und
Zählerstände stehen bleiben:
- CaseTemplate -> DocumentTemplate, plus uses[] und layout
- CaseCounter -> NumberSeries, ein Nummernkreis je Präfix für Aktenzeichen
  und Dokumentnummern

Die Regeln für Abschnitte stehen jetzt einmal in lib/sections/render.ts und
gelten für Fallakten und Dokumente gleichermaßen. Die Frage aus docs/13, ob
CaseSection langfristig in die Dokumentebene wandert, ist damit verneint und
begründet.

Rückverweise auf der Personalakte laufen durch visibleCaseWhere, die Zahl
daneben entsteht aus dem gefilterten Ergebnis. Auch die Rollengruppe
verschwindet mit, sonst verriete "Betroffener" ohne Eintrag die Ermittlung.
Die eigene Personalakte ist keine Ausnahme von der Freigabestufe.

Vier neue Rechte: document.create, .edit, .finalize, .retract. Das letzte
steht bei den zurückgehaltenen, es greift in Geschriebenes ein.

91 Tests im Web-Paket, 15 in der Datenbank, 28 e2e. Größte Route 118 kB
gegen das Budget von 120 kB — die Luft wird knapp.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
2026-09-02 14:15:16 +02:00

7.1 KiB
Raw Blame History

Bauplan

Phasen in Reihenfolge abarbeiten. Am Ende jeder Phase muss pnpm lint && pnpm typecheck && pnpm test durchlaufen und die Anwendung startbar sein.

Phase 0 — Gerüst

  • Next.js 15 mit TypeScript strict, Tailwind, pnpm-Workspace mit web/ und worker/
  • Prisma, Postgres im Compose, erste Migration
  • Design-Tokens aus docs/10-design-system.md als CSS-Variablen, IBM Plex selbst gehostet
  • lib/i18n/de.ts mit den ersten Texten, Konvention: keine deutschen Strings im JSX
  • Vitest und Playwright eingerichtet, ein rauchender Test je Ebene
  • .env.example gefüllt, compose.yaml aus docs/11-betrieb.md als Dockge-Stack lauffähig (zunächst nur web, db, pgbouncer)
  • Dockerfiles für web, worker und pdf, GitHub-Actions-Workflow schiebt die Images in die GitHub Container Registry
  • /api/health prüft Datenbank, Discord-Gateway und ClamAV, wird vom Healthcheck genutzt

Phase 1 — Anmeldung und Rechte

Das ist der schwierigste Teil. Wenn er steht, ist der Rest Formularbau.

  • Auth.js mit Discord-Provider, Scope identify, state und PKCE
  • Bot-Client mit Bot-Token, Guild-Mitgliedschaftsprüfung im Callback
  • Eigene Session in der Datenbank, Cookie-Einstellungen wie in docs/03-auth-und-rechte.md
  • worker/: discord.js am Gateway, Ereignisse plus Voll-Abgleich alle 5 Minuten
  • pg_notify bei Rollenänderung, Cache-Invalidierung in der Web-App
  • EffectivePermissions mit prozesslokalem Cache
  • BOOTSTRAP_ADMIN_IDS als Notfallzugang
  • Adminseite Rollen-Mapping: Tabelle der Discord-Rollen, Stufe per Auswahl, Rechte per Kästchen, Vorschau „Was sieht Stufe 2?"
  • Sessions werden bei Rollenverlust oder Serveraustritt beendet
  • Zwischenstand: eingeloggte Seite zeigt Name, Rollen, errechnete Stufe und Rechte
  • Negativtests aus docs/03-auth-und-rechte.md grün, soweit sie ohne Akten prüfbar sind. Die vier zu nachträglichen Änderungen an Verlaufseinträgen gehören zu Phase 2
  • entry.edit_own, entry.edit_any, entry.retract und case.edit_closed als Rechte angelegt, im Auslieferungszustand keiner Rolle zugeordnet

Phase 2 — Akten

  • Datenmodell für Case, CaseSection, CaseEntry, Beteiligte, Ausschlüsse
  • lib/access/ mit Where-Fragmenten, überall verwendet, nirgends Nachfilterung
  • Aktenzeichen-Vergabe kollisionsfrei über CaseCounter
  • Fallliste mit Filtern, cursorbasiert, loading.tsx mit Skelett
  • Aktenansicht: Kopfdaten sofort, Verlauf in eigener Suspense-Grenze (Chat: Phase 6)
  • Vermerk anlegen, optimistisch, mit clientseitiger UUIDv7
  • Statusübergänge mit Rechteprüfung und automatischem Systemeintrag
  • Schreibgrenzen nach docs/03-auth-und-rechte.md: keine Akte über der eigenen Stufe anlegen, Ändern nur mit Lesezugriff, Klassifizierung nachträglich änderbar bis zur eigenen Stufe. Kein Löschen von Akten, nur ARCHIVED und SEALED
  • Umklassifizierung erzeugt SYSTEM-Eintrag und AuditLog mit alter und neuer Stufe
  • Negativtests dazu: Stufe 2 kann keine Stufe-4-Akte anlegen, nicht ändern, nicht hochstufen, auch nicht über einen direkten Aufruf der Server Action
  • Audit-Log für alle schreibenden Aktionen und Lesezugriffe ab Stufe 3
  • Nachträgliche Änderungen an Verlaufseinträgen nach docs/05-akten-und-vorlagen.md: CaseEntryVersion, Karenzzeit, Pflichtbegründung, bearbeitet · vN mit Diff-Historie
  • Zurückziehen mit Grabstein und Pflichtbegründung, kein hartes Löschen
  • Postgres-Regeln gegen DELETE auf CaseEntry und CaseEntryVersion
  • Änderungsübersicht als Reiter an der Akte
  • Adminseite für AppSetting: Änderungsrichtlinie, Karenzzeit, Markierungsverhalten

Phase 3 — Vorlagen und Abschnitte

  • Entschieden: jede Akte trägt Kurzvermerke und Dokumente, die Fallakte zusätzlich Abschnitte. Siehe docs/13-entscheidungen.md

  • Feldtypen für Textkörper-Vorlagen ergänzen: fester Fließtext, Überschrift, Platzhalter, Unterschriftenzeile — der Sonderarbeitsvertrag ist kein Formular

  • CaseTemplate mit Feldtypen aus docs/05-akten-und-vorlagen.md

  • Aktenzeichen-Muster je Vorlage: Präfix und Stellenzahl, Nummernkreis je Präfix und Jahr

  • Feld „Foundation-Freigabe" als gewöhnliches Vorlagenfeld, ohne Wirkung auf den Zugriff

  • Vorlagen-Editor im Adminbereich, versioniert, mit Vorschau

  • Abschnitte rendern und bearbeiten, Autosave lokal alle 2 Sekunden

  • Versionierung mit Diff-Ansicht

  • Konflikterkennung über mitgesendete Version, 409 mit Vergleichsansicht

  • minClearance pro Feld, serverseitige Ersetzung durch Platzhalter

  • Schwärzungs-Auszeichnung im Freitext, Parser in lib/redaction.ts

  • Seed mit vier Startvorlagen

Phase 4 — Personalakten und Verknüpfungen

  • PersonnelFile, auch für Personen ohne Discord-Konto
  • Dokumente an der Personalakte aus Vorlagen, z. B. Sonderarbeitsvertrag
  • Beteiligte einer Akte mit Rolle
  • Rückverweise auf der Personalakte, durch die Sichtbarkeitsprüfung gefiltert
  • Verknüpfungen zwischen Akten
  • Test: Stufe-1-Nutzer sieht auf einer Personalakte keinen Hinweis auf Stufe-3-Fälle

Phase 5 — Dateien

  • Upload-Endpunkt mit Quarantäne, Limits, Kontingent
  • Typprüfung über Magic Bytes, Whitelist
  • ClamAV-Container angebunden
  • Neu-Kodierung mit sharp und qpdf, Vorschaubild und Blurhash
  • Auslieferung über /api/files/[id] mit Rechteprüfung und harten Headern
  • Upload-UI: lokale Vorschau, Fortschrittsbalken, Zustand „Wird geprüft"
  • SSE-Ereignis attachment.scanned aktualisiert die Anzeige

Phase 6 — Chat und Echtzeit

  • SSE-Endpunkt mit LISTEN/NOTIFY, Heartbeat, Reconnect mit Last-Event-ID
  • Aktenchat mit Antworten, Reaktionen, Bearbeiten, Zurückziehen
  • Optimistisches Senden mit Dedupe über Client-ID
  • Aktenzeichen-Erkennung mit serverseitig aufgelöster Vorschaukarte
  • Ungelesen-Markierung und Trennlinie
  • Freie Kanäle mit eigener Mindeststufe
  • „Als Vermerk übernehmen"
  • Discord-Benachrichtigungen über den Worker, ohne Inhalte

Phase 7 — Suche

  • search_vector mit Trigger und Gewichtung, GIN-Index
  • Suchseite mit Filtern, Debounce, AbortController, gedimmte alte Treffer
  • Sichtbarkeitsprüfung in derselben Abfrage, auch für Facettenzähler
  • Kommandopalette auf Strg+K
  • Gespeicherte Ansichten

Phase 8 — Export

  • Druckansicht /faelle/[caseNumber]/druck mit @media print
  • Playwright-Container erzeugt PDF, Ergebnis gecacht
  • Schwärzung und Wasserzeichen im Export
  • Freigabeverfahren ab Stufe 3
  • Einzeldokument als PDF, ohne Verlauf, Aussehen aus der Vorlage
  • ZIP-Sammelexport und JSON-Vollexport für Admins

Phase 9 — Schliff

  • Dashboard: meine Fälle, Fristen, ungelesene Chats, letzte Aktivität
  • Beobachtungsliste
  • Helles Thema
  • Mobile Ansicht durchgehen, besonders Akte und Chat
  • Web-Vitals-Erfassung und Anzeige im Adminbereich
  • Bundle-Analyse, Budget aus docs/09-performance-und-ux.md einhalten
  • Backup-Wiederherstellung einmal von Hand testen
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