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AfiS-Aktensystem/web/app/(app)/personalakten/[id]/PersonnelHead.tsx
T
Harlekin aef3df0d44 Abteilungen als Ebene über der Personalakte
Punkt 3 der Wünsche.

Die Abteilung stand als Freitext in der Personalakte. Damit liess sich nichts
fragen: „SHD", „Shd" und „Sicherheitsdienst" waren drei Abteilungen. Sie ist
jetzt ein eigenes Modell, im Adminbereich verwaltbar, und die drei vorhandenen
Freitexte sind in der Migration zu Abteilungen geworden.

**Eine Fallakte trägt keine Abteilung.** Sie gehört zu einer, wenn eine
beteiligte Person ihr angehört - abgeleitet über CaseParticipant und die
Personalakte. Eine eingetragene Zuordnung wäre nach zwei Wochen falsch: Leute
wechseln, Beteiligte kommen dazu, und niemand pflegt das nach. Dasselbe gilt
für die Dokumente: ein Dokument unmittelbar an der Abteilung wäre halb
verdrahtet, weil die Vorlagen über TemplateUse nur Fall- und Personalakte
kennen.

Die Abteilungsseite zeigt Mitglieder, abgeleitete Fälle und Dokumente,
Vermerke, Chat und ein Kreisdiagramm der Fallarten; die Übersicht eines über
alle Abteilungen. Das Diagramm ist serverseitig gerendertes SVG - eine
Bibliothek wäre das Teuerste auf der Seite gewesen. Die Segmente sind
Abstufungen von --steel und nicht die Stufenfarben: ein Tortenstück in Oxidrot
würde als „streng geheim" gelesen.

Die Zusammenfassung ist die gefährliche Stelle. Eine Abteilungsseite fasst
zusammen, was einzeln längst geschützt ist, und eine Zusammenfassung, die nicht
filtert, verrät mehr als jede Einzelansicht. Deshalb läuft hier jede Liste und
jede Zahl durch dieselben Fragmente wie überall; ein Test prüft, dass die Summe
der Diagrammanteile mit der Länge der Liste übereinstimmt. Wo jemand
Personalakten gar nicht sehen darf, steht null und keine Null.

Vermerke erben Regel 2 unverändert: kein DELETE, Version bei jeder Änderung,
Grabstein bei jeder Zurücknahme, als Regel und Trigger in der Datenbank. Ohne
Korrekturkette, Anhänge und Karenzzeit - was Beweiswert hat, gehört in eine
Fallakte.

Nebenbei: das Zugriffsprotokoll hängt jetzt am dafür vorgesehenen Recht
audit.read statt an admin.
2026-09-03 19:57:28 +02:00

312 lines
8.8 KiB
TypeScript

'use client'
import { useActionState, useState, useTransition } from 'react'
import { caseText } from '@/lib/i18n/cases'
import { clearanceText, commonText } from '@/lib/i18n/common'
import { personnelText } from '@/lib/i18n/people'
import { StatusTags } from '@/components/StatusTags'
import {
reclassifyPersonnelAction,
updatePersonnelAction,
type ActionResult,
} from '../actions'
type File = {
id: string
displayName: string
rank: string | null
departmentId: string | null
department: { id: string; key: string; name: string } | null
statusTags: string[]
note: string | null
classification: number
userId: string | null
}
/**
* Kopfdaten einer Personalakte: lesen und ändern in derselben Ansicht.
*
* Die Klassifizierung steht bewusst getrennt. Sie ändert, wer die Akte
* überhaupt sieht, und eine Herabstufung braucht eine Begründung — das gehört
* nicht in dasselbe Formular wie eine Korrektur der Dienstnummer.
*/
export function PersonnelHead({
file,
canEdit,
levels,
statusTags,
departments,
}: {
file: File
canEdit: boolean
levels: { level: number; name: string }[]
statusTags: { key: string; name: string; colorToken: string }[]
/** Die Abteilungen zur Auswahl. Freitext gibt es hier nicht mehr: sonst wäre
jede Schreibweise eine eigene Abteilung, und genau das war der Grund für
das Modell. */
departments: { id: string; key: string; name: string }[]
}) {
const [editing, setEditing] = useState(false)
const [state, action, pending] = useActionState<ActionResult | null, FormData>(
updatePersonnelAction,
null,
)
if (!editing) {
return (
<div>
<dl className="grid gap-x-8 gap-y-2 text-sm sm:grid-cols-2">
<Zeile label={personnelText.rank} value={file.rank} />
<Zeile label={personnelText.department} value={file.department?.name ?? null} />
<Zeile
label={personnelText.linkedAccount}
value={file.userId ? file.userId : personnelText.noAccount}
mono={Boolean(file.userId)}
/>
</dl>
<div className="mt-3 flex flex-wrap items-baseline gap-3">
<span className="font-condensed text-xs text-text-dim">{personnelText.status}</span>
{file.statusTags.length > 0 ? (
<StatusTags tags={file.statusTags} known={statusTags} />
) : (
<span className="text-sm text-text-dim">{personnelText.statusNone}</span>
)}
</div>
{file.note ? (
<p className="mt-4 max-w-(--container-measure) border-l-(length:--spacing-edge) border-line pl-3 text-sm whitespace-pre-wrap">
{file.note}
</p>
) : null}
{canEdit ? (
<div className="mt-4 flex flex-wrap items-center gap-4">
<button
type="button"
onClick={() => setEditing(true)}
className="btn btn-sm btn-primary"
>
{personnelText.edit}
</button>
<Reclassify id={file.id} current={file.classification} levels={levels} />
</div>
) : null}
</div>
)
}
return (
<form
action={action}
onSubmit={() => setEditing(false)}
className="max-w-(--container-measure) space-y-4"
>
<input type="hidden" name="id" value={file.id} />
<Feld id="displayName" label={personnelText.name} defaultValue={file.displayName} required />
<div className="grid gap-4 sm:grid-cols-2">
<Feld id="rank" label={personnelText.rank} defaultValue={file.rank} />
<label className="block">
<span className="font-condensed text-2xs text-text-dim">
{personnelText.department}
</span>
<select
name="departmentId"
defaultValue={file.departmentId ?? ''}
className="field mt-1.5 w-full"
>
<option value="">{personnelText.noDepartment}</option>
{departments.map((abteilung) => (
<option key={abteilung.id} value={abteilung.id}>
{abteilung.name}
</option>
))}
</select>
</label>
</div>
<fieldset>
<legend className="font-condensed text-2xs text-text-dim">{personnelText.status}</legend>
<div className="mt-2 flex flex-wrap gap-x-6 gap-y-2">
{statusTags.map((tag) => (
<label key={tag.key} className="flex items-center gap-2 text-sm">
<input
type="checkbox"
name="statusTags"
value={tag.key}
defaultChecked={file.statusTags.includes(tag.key)}
/>
{tag.name}
</label>
))}
</div>
<p className="mt-1 text-2xs text-text-dim">{personnelText.statusHint}</p>
</fieldset>
<div>
<label htmlFor="note" className="font-condensed text-2xs text-text-dim">
{personnelText.note}
</label>
<textarea
id="note"
name="note"
rows={3}
defaultValue={file.note ?? ''}
className="mt-1 block w-full field"
/>
</div>
{state && !state.ok ? (
<p className="font-condensed text-2xs text-stamp-4">{state.error}</p>
) : null}
<div className="flex gap-3">
<button
type="submit"
disabled={pending}
className="btn btn-sm btn-primary"
>
{pending ? commonText.loading : commonText.save}
</button>
<button
type="button"
onClick={() => setEditing(false)}
className="btn btn-sm"
>
{commonText.cancel}
</button>
</div>
</form>
)
}
function Reclassify({
id,
current,
levels,
}: {
id: string
current: number
levels: { level: number; name: string }[]
}) {
const [open, setOpen] = useState(false)
const [to, setTo] = useState(current)
const [reason, setReason] = useState('')
const [error, setError] = useState<string | null>(null)
const [pending, startTransition] = useTransition()
const lowering = to < current
if (!open) {
return (
<button
type="button"
onClick={() => setOpen(true)}
className="btn btn-sm"
>
{personnelText.reclassify}
</button>
)
}
return (
<div className="w-full border border-line p-3">
<div className="flex flex-wrap items-center gap-3">
<select
value={to}
onChange={(event) => setTo(Number(event.target.value))}
aria-label={clearanceText.classification}
className="field text-2xs"
>
{levels.map((level) => (
<option key={level.level} value={level.level}>
{level.level} · {level.name}
</option>
))}
</select>
<button
type="button"
disabled={pending || to === current}
onClick={() =>
startTransition(async () => {
const result = await reclassifyPersonnelAction({ id, to, reason })
if (result.ok) setOpen(false)
else setError(result.error)
})
}
className="btn btn-sm btn-primary"
>
{commonText.save}
</button>
<button
type="button"
onClick={() => setOpen(false)}
className="btn btn-sm"
>
{commonText.cancel}
</button>
</div>
{/* Nur die Herabstufung braucht eine Begründung: sie macht die Akte für
Leute sichtbar, die sie vorher nicht sehen durften. */}
{lowering ? (
<textarea
value={reason}
onChange={(event) => setReason(event.target.value)}
rows={2}
placeholder={caseText.reclassifyReason}
aria-label={caseText.reclassifyReason}
className="mt-2 block w-full field text-2xs"
/>
) : null}
{error ? <p className="mt-2 font-condensed text-2xs text-stamp-4">{error}</p> : null}
</div>
)
}
function Zeile({
label,
value,
mono,
}: {
label: string
value: string | null
mono?: boolean
}) {
return (
<div className="flex gap-3">
<dt className="font-condensed text-xs text-text-dim">{label}</dt>
<dd className={mono ? 'font-mono text-xs' : ''}>{value || '—'}</dd>
</div>
)
}
function Feld({
id,
label,
defaultValue,
required,
}: {
id: string
label: string
defaultValue?: string | null
required?: boolean
}) {
return (
<div>
<label htmlFor={id} className="font-condensed text-2xs text-text-dim">
{label}
</label>
<input
id={id}
name={id}
required={required}
minLength={required ? 2 : undefined}
maxLength={120}
defaultValue={defaultValue ?? ''}
className="mt-1 block w-full field"
/>
</div>
)
}