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AfiS-Aktensystem/web/lib/search/service.ts
T
Harlekin e2feaccf68 Beteiligte in den Suchindex der Fallakte
Wer „Jonathan Fletcher" eingibt, will die Akten sehen, in denen er vorkommt -
auch die, in denen er weder im Titel steht noch im Text erwähnt wird, sondern
nur als Betroffener eingetragen ist. Genau das wurde nicht gefunden.

Die Namen der Beteiligten stehen jetzt im Vektor der Fallakte, Gewicht B: ein
Name sagt etwas über die Akte aus, aber weniger als ihr Titel. In allen sechs
Vektoren und nicht erst ab einer Stufe - das ist die Stelle, an der man zweimal
hinsehen muss, und sie war bereits entschieden: der Name eines Beteiligten
steht in der Beteiligtenliste jeder Akte, die man lesen darf, zurückgehalten
wird allein der Verweis auf seine Personalakte. Der Index gibt also nichts
heraus, was die Akte nicht ohnehin zeigt.

Die Akte selbst muss man weiterhin lesen dürfen. Ein Test prüft genau das: eine
Stufe-4-Akte wird über den Namen ihres Zeugen für Stufe 1 nicht auffindbar,
auch nicht als Trefferzahl.

Drei Auslöser halten den Index aktuell: geänderte Beteiligung, geänderter Name
in einer Personalakte, geänderter Anzeigename eines Kontos. Den letzten gleicht
der Worker mit Discord ab; ohne ihn fände die Suche nach einer Umbenennung
weiter den alten Namen.

Die Trefferzeile sagt dazu, warum sie passt: „Jonathan Fletcher als
Betroffener". Ohne den Hinweis sieht ein Treffer, dessen Begriff nirgends im
sichtbaren Text steht, wie ein Fehlgriff aus.
2026-09-03 22:29:52 +02:00

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12 KiB
TypeScript

import { db } from '@/lib/db'
import { visibleCaseWhere } from '@/lib/access/caseFilter'
import { visibleDocumentWhere, visiblePersonnelWhere } from '@/lib/access/personnelFilter'
import type { SearchFilters } from '@/lib/search/query'
import { WORKING_ROLES } from '@/lib/cases/terms'
import type { EffectivePermissions } from '@/lib/auth/permissions'
import type { Prisma } from '@afis/db'
/**
* Volltextsuche über Postgres, deutsche Konfiguration. Kein Elasticsearch.
*
* Zwei Schritte, und der Unterschied ist wichtig:
*
* 1. **Was passt** — eine Abfrage auf `SearchIndex`, in der Zeile zur Stufe
* des Suchenden. Sie kann nichts liefern, was er nicht lesen darf, weil
* höher eingestufte Inhalte gar nicht erst in dieser Zeile stehen.
* 2. **Was er sehen darf und wie viele es sind** — eine Abfrage mit
* `visibleCaseWhere` und den Filtern. Treffer, Trefferzahl und die
* Facettenzähler entstehen dort **gemeinsam**, damit sich aus einer Lücke
* nichts ableiten lässt. Siehe docs/08-suche-und-export.md.
*
* Der erste Schritt ist die Suchbedingung, nicht die Zugriffsprüfung. Die
* steht ausschliesslich im zweiten und stammt aus derselben Funktion wie in
* der Fallliste — es gibt keine zweite Fassung davon.
*/
/** So viele Treffer holt der Volltext höchstens, nach Rang sortiert. */
const FTS_LIMIT = 500
export const PAGE_SIZE = 25
/**
* So viele Treffer je Art zeigt die gemeinsame Ansicht. Weniger als eine volle
* Seite: dort geht es darum, **wo** etwas liegt, nicht darum, alles zu lesen.
* Der Weg in die volle Liste steht daneben.
*/
export const PREVIEW_SIZE = 5
/**
* Personalakten setzen neben der Freigabestufe ein eigenes Recht voraus.
*
* Das stand in der Kommandopalette und auf der Aktenseite, fehlte aber in der
* Suche — ein Nutzer mit hoher Stufe und ohne `personnel.read` konnte sich
* über `/suche?kind=personnel` eine Liste aller Personalakten holen. Die
* Prüfung gehört an **jede** Stelle, die diese Akten herausgibt, und deshalb
* in diese Datei und nicht in die Seite.
*/
function darfPersonalakten(p: EffectivePermissions): boolean {
return p.isAdmin || p.permissions.has('personnel.read')
}
export type Facet = { value: string; count: number }
async function matchingIds(
targetType: 'case' | 'document' | 'personnel',
q: string,
clearanceLevel: number,
): Promise<string[] | null> {
const begriff = q.trim()
// Ohne Suchbegriff filtert die Seite nur — dann gibt es keine Vorauswahl.
if (begriff.length === 0) return null
const rows = await db.$queryRaw<{ targetId: string }[]>`
SELECT "targetId"
FROM "SearchIndex"
WHERE "targetType" = ${targetType}
AND "minClearance" = ${Math.min(Math.max(clearanceLevel, 0), 5)}
AND "vector" @@ websearch_to_tsquery('german', ${begriff})
ORDER BY ts_rank("vector", websearch_to_tsquery('german', ${begriff})) DESC
LIMIT ${FTS_LIMIT}
`
return rows.map((row) => row.targetId)
}
function caseWhere(
p: EffectivePermissions,
filters: SearchFilters,
ids: string[] | null,
): Prisma.CaseWhereInput {
const bedingungen: Prisma.CaseWhereInput[] = [visibleCaseWhere(p)]
if (ids !== null) bedingungen.push({ id: { in: ids } })
if (filters.status) bedingungen.push({ status: filters.status as never })
if (filters.templateKey) bedingungen.push({ templateKey: filters.templateKey })
if (filters.classification !== undefined) {
bedingungen.push({ classification: filters.classification })
}
if (filters.mine) {
bedingungen.push({
participants: { some: { userId: p.userId, role: { in: [...WORKING_ROLES] } } },
})
}
if (filters.dueBefore) {
bedingungen.push({ dueAt: { not: null, lte: new Date(filters.dueBefore) } })
}
if (filters.changedSince) bedingungen.push({ updatedAt: { gte: new Date(filters.changedSince) } })
if (filters.idleSince) bedingungen.push({ updatedAt: { lt: new Date(filters.idleSince) } })
return { AND: bedingungen }
}
export type CaseHit = {
id: string
caseNumber: string
title: string
status: string
classification: number
updatedAt: Date
}
export async function searchCases(
p: EffectivePermissions,
filters: SearchFilters,
options: { take?: number } = {},
) {
const seite = options.take ?? PAGE_SIZE
const ids = await matchingIds('case', filters.q, p.clearanceLevel)
const where = caseWhere(p, filters, ids)
const cursorFilter: Prisma.CaseWhereInput = filters.cursor
? (() => {
const [at, id] = filters.cursor!.split('_')
if (!at || !id) return {}
const zeit = new Date(Number(at))
return { OR: [{ updatedAt: { lt: zeit } }, { updatedAt: zeit, id: { lt: id } }] }
})()
: {}
const [treffer, total, nachStatus, nachArt, nachStufe] = await Promise.all([
db.case.findMany({
where: { AND: [where, cursorFilter] },
orderBy: [{ updatedAt: 'desc' }, { id: 'desc' }],
take: seite + 1,
select: {
id: true,
caseNumber: true,
title: true,
status: true,
classification: true,
updatedAt: true,
},
}),
db.case.count({ where }),
// Die Facetten laufen über **dieselbe** Bedingung. Ein Zähler, der mehr
// zählt als die Liste zeigt, wäre selbst eine Information.
db.case.groupBy({ by: ['status'], where, _count: { _all: true } }),
db.case.groupBy({ by: ['templateKey'], where, _count: { _all: true } }),
db.case.groupBy({ by: ['classification'], where, _count: { _all: true } }),
])
const hasMore = treffer.length > seite
const page = hasMore ? treffer.slice(0, seite) : treffer
const last = page.at(-1)
return {
hits: page as CaseHit[],
total,
cursor: hasMore && last ? `${last.updatedAt.getTime()}_${last.id}` : null,
/** Bei einer Suche ohne Begriff sind alle sichtbaren Akten die Grundmenge. */
truncated: ids !== null && ids.length === FTS_LIMIT,
facets: {
status: zuFacet(nachStatus, 'status'),
templateKey: zuFacet(nachArt, 'templateKey'),
classification: zuFacet(nachStufe, 'classification'),
},
}
}
function documentWhere(
p: EffectivePermissions,
filters: SearchFilters,
ids: string[] | null,
): Prisma.DocumentWhereInput {
return {
AND: [
visibleDocumentWhere(p),
...(ids !== null ? [{ id: { in: ids } }] : []),
...(filters.templateKey ? [{ templateKey: filters.templateKey }] : []),
...(filters.classification !== undefined
? [{ classification: filters.classification }]
: []),
],
}
}
export async function searchDocuments(
p: EffectivePermissions,
filters: SearchFilters,
options: { take?: number } = {},
) {
const ids = await matchingIds('document', filters.q, p.clearanceLevel)
const where = documentWhere(p, filters, ids)
const [hits, total] = await Promise.all([
db.document.findMany({
where,
orderBy: { updatedAt: 'desc' },
take: options.take ?? PAGE_SIZE,
select: {
id: true,
documentNumber: true,
title: true,
status: true,
layout: true,
classification: true,
updatedAt: true,
},
}),
db.document.count({ where }),
])
return { hits, total, truncated: ids !== null && ids.length === FTS_LIMIT }
}
function personnelWhere(
p: EffectivePermissions,
filters: SearchFilters,
ids: string[] | null,
): Prisma.PersonnelFileWhereInput {
return {
AND: [
visiblePersonnelWhere(p),
...(ids !== null ? [{ id: { in: ids } }] : []),
...(filters.classification !== undefined
? [{ classification: filters.classification }]
: []),
],
}
}
export async function searchPersonnel(
p: EffectivePermissions,
filters: SearchFilters,
options: { take?: number } = {},
) {
// Ohne das Recht gibt es diese Akten für ihn nicht — auch nicht als Zahl.
if (!darfPersonalakten(p)) {
return { hits: [], total: 0, truncated: false }
}
const ids = await matchingIds('personnel', filters.q, p.clearanceLevel)
const where = personnelWhere(p, filters, ids)
const [hits, total] = await Promise.all([
db.personnelFile.findMany({
where,
orderBy: { displayName: 'asc' },
take: options.take ?? PAGE_SIZE,
select: {
id: true,
displayName: true,
rank: true,
department: true,
statusTags: true,
classification: true,
},
}),
db.personnelFile.count({ where }),
])
return { hits, total, truncated: ids !== null && ids.length === FTS_LIMIT }
}
/**
* `groupBy` liefert je Zeile den gruppierten Wert und die Zahl. Welcher
* Schlüssel das ist, weiss erst der Aufrufer, deshalb hier eine schmale
* Umformung statt einer generischen Typakrobatik.
*/
function zuFacet(rows: { _count: { _all: number } }[], key: string): Facet[] {
return rows
.map((row) => ({
value: String((row as unknown as Record<string, unknown>)[key]),
count: row._count._all,
}))
.sort((a, b) => b.count - a.count)
}
/**
* Wie viele Treffer es je Art gibt.
*
* Der Anlass war eine Beobachtung aus dem Betrieb: wer nach einem Namen sucht,
* landet auf den Fallakten und **sieht nicht**, dass es zu demselben Namen
* auch eine Personalakte gibt. Die Suche fand sie, aber hinter einem Reiter,
* den niemand anklickt, wenn nichts darauf hindeutet.
*
* Die Zahlen entstehen mit **denselben** Bedingungen wie die Trefferlisten.
* Eine Zahl, die mehr zählt als die Liste hergibt, wäre selbst eine
* Information — siehe harte Regel 6.
*
* `null` heisst: diese Art gibt es für diesen Nutzer nicht. Nicht `0` — eine
* Null wäre die Auskunft „hier ist nichts", und die steht ihm nicht zu.
*/
export async function searchCounts(
p: EffectivePermissions,
filters: SearchFilters,
): Promise<{ case: number; document: number; personnel: number | null }> {
const [fallIds, dokumentIds, personIds] = await Promise.all([
matchingIds('case', filters.q, p.clearanceLevel),
matchingIds('document', filters.q, p.clearanceLevel),
darfPersonalakten(p) ? matchingIds('personnel', filters.q, p.clearanceLevel) : null,
])
const [faelle, dokumente, personen] = await Promise.all([
db.case.count({ where: caseWhere(p, filters, fallIds) }),
db.document.count({ where: documentWhere(p, filters, dokumentIds) }),
darfPersonalakten(p)
? db.personnelFile.count({ where: personnelWhere(p, filters, personIds) })
: Promise.resolve(null),
])
return { case: faelle, document: dokumente, personnel: personen }
}
/**
* Warum ein Fall zu einem Namen passt.
*
* Seit die Beteiligten im Index stehen, findet die Suche nach „Jonathan
* Fletcher" auch Akten, in denen der Name nirgends im Text vorkommt. Ohne
* einen Hinweis sieht das aus wie ein Fehlgriff — die Trefferzeile zeigt
* deshalb, in welcher Rolle die Person dort steht.
*
* Gesucht wird nur unter den Akten, die als Treffer ohnehin schon durch die
* Sichtbarkeitsprüfung gekommen sind. Name und Rolle eines Beteiligten darf
* jeder lesen, der die Akte lesen darf; zurückgehalten wird allein der Verweis
* auf seine Personalakte, und den gibt es hier gar nicht.
*/
export type Beteiligung = { name: string; role: string }
export async function matchingParticipants(
caseIds: string[],
q: string,
): Promise<Map<string, Beteiligung[]>> {
const woerter = q
.replace(/["']/g, ' ')
.split(/\s+/)
.map((wort) => wort.trim())
.filter((wort) => wort.length >= 3)
.slice(0, 5)
if (caseIds.length === 0 || woerter.length === 0) return new Map()
const rows = await db.caseParticipant.findMany({
where: {
caseId: { in: caseIds },
OR: woerter.flatMap((wort) => [
{ user: { is: { displayName: { contains: wort, mode: 'insensitive' as const } } } },
{
personnelFile: {
is: { displayName: { contains: wort, mode: 'insensitive' as const } },
},
},
]),
},
select: {
caseId: true,
role: true,
user: { select: { displayName: true } },
personnelFile: { select: { displayName: true } },
},
})
const karte = new Map<string, Beteiligung[]>()
for (const row of rows) {
const name = row.user?.displayName ?? row.personnelFile?.displayName
if (!name) continue
const bisher = karte.get(row.caseId) ?? []
// Dieselbe Person kann in mehreren Rollen eingetragen sein; jede zählt.
if (!bisher.some((e) => e.name === name && e.role === row.role)) {
bisher.push({ name, role: row.role })
}
karte.set(row.caseId, bisher)
}
return karte
}