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AfiS-Aktensystem/TASKS.md
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HarlekinandClaude Opus 5 1d637bc85e Abteilungen als Ebene über der Personalakte
Punkt 3 der Wünsche.

Die Abteilung stand als Freitext in der Personalakte. Damit liess sich nichts
fragen: „SHD", „Shd" und „Sicherheitsdienst" waren drei Abteilungen. Sie ist
jetzt ein eigenes Modell, im Adminbereich verwaltbar, und die drei vorhandenen
Freitexte sind in der Migration zu Abteilungen geworden.

**Eine Fallakte trägt keine Abteilung.** Sie gehört zu einer, wenn eine
beteiligte Person ihr angehört — abgeleitet über CaseParticipant und die
Personalakte. Eine eingetragene Zuordnung wäre nach zwei Wochen falsch: Leute
wechseln, Beteiligte kommen dazu, und niemand pflegt das nach. Dasselbe gilt
für die Dokumente: ein Dokument unmittelbar an der Abteilung wäre halb
verdrahtet, weil die Vorlagen über TemplateUse nur Fall- und Personalakte
kennen.

Die Abteilungsseite zeigt Mitglieder, abgeleitete Fälle und Dokumente,
Vermerke, Chat und ein Kreisdiagramm der Fallarten; die Übersicht eines über
alle Abteilungen. Das Diagramm ist serverseitig gerendertes SVG — eine
Bibliothek wäre das Teuerste auf der Seite gewesen. Die Segmente sind
Abstufungen von --steel und nicht die Stufenfarben: ein Tortenstück in Oxidrot
würde als „streng geheim" gelesen.

Die Zusammenfassung ist die gefährliche Stelle. Eine Abteilungsseite fasst
zusammen, was einzeln längst geschützt ist, und eine Zusammenfassung, die nicht
filtert, verrät mehr als jede Einzelansicht. Deshalb läuft hier jede Liste und
jede Zahl durch dieselben Fragmente wie überall; ein Test prüft, dass die Summe
der Diagrammanteile mit der Länge der Liste übereinstimmt. Wo jemand
Personalakten gar nicht sehen darf, steht null und keine Null.

Vermerke erben Regel 2 unverändert: kein DELETE, Version bei jeder Änderung,
Grabstein bei jeder Zurücknahme, als Regel und Trigger in der Datenbank. Ohne
Korrekturkette, Anhänge und Karenzzeit — was Beweiswert hat, gehört in eine
Fallakte.

Nebenbei: das Zugriffsprotokoll hängt jetzt am dafür vorgesehenen Recht
audit.read statt an admin.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
2026-09-03 19:57:28 +02:00

162 lines
8.7 KiB
Markdown

# Bauplan
Phasen in Reihenfolge abarbeiten. Am Ende jeder Phase muss
`pnpm lint && pnpm typecheck && pnpm test` durchlaufen und die Anwendung startbar sein.
## Phase 0 — Gerüst
- [x] Next.js 15 mit TypeScript strict, Tailwind, pnpm-Workspace mit `web/` und `worker/`
- [x] Prisma, Postgres im Compose, erste Migration
- [x] Design-Tokens aus `docs/10-design-system.md` als CSS-Variablen, IBM Plex selbst gehostet
- [x] `lib/i18n/de.ts` mit den ersten Texten, Konvention: keine deutschen Strings im JSX
- [x] Vitest und Playwright eingerichtet, ein rauchender Test je Ebene
- [x] `.env.example` gefüllt, `compose.yaml` aus `docs/11-betrieb.md` als Dockge-Stack
lauffähig (zunächst nur `web`, `db`, `pgbouncer`)
- [x] Dockerfiles für `web`, `worker` und `pdf`, GitHub-Actions-Workflow schiebt die Images
in die GitHub Container Registry
- [x] `/api/health` prüft Datenbank, Discord-Gateway und ClamAV, wird vom Healthcheck genutzt
## Phase 1 — Anmeldung und Rechte
Das ist der schwierigste Teil. Wenn er steht, ist der Rest Formularbau.
- [x] Auth.js mit Discord-Provider, Scope `identify`, state und PKCE
- [x] Bot-Client mit Bot-Token, Guild-Mitgliedschaftsprüfung im Callback
- [x] Eigene Session in der Datenbank, Cookie-Einstellungen wie in `docs/03-auth-und-rechte.md`
- [x] `worker/`: discord.js am Gateway, Ereignisse plus Voll-Abgleich alle 5 Minuten
- [x] `pg_notify` bei Rollenänderung, Cache-Invalidierung in der Web-App
- [x] `EffectivePermissions` mit prozesslokalem Cache
- [x] `BOOTSTRAP_ADMIN_IDS` als Notfallzugang
- [x] Adminseite Rollen-Mapping: Tabelle der Discord-Rollen, Stufe per Auswahl,
Rechte per Kästchen, Vorschau „Was sieht Stufe 2?"
- [x] Sessions werden bei Rollenverlust oder Serveraustritt beendet
- [x] Zwischenstand: eingeloggte Seite zeigt Name, Rollen, errechnete Stufe und Rechte
- [x] Negativtests aus `docs/03-auth-und-rechte.md` grün, soweit sie ohne Akten prüfbar
sind. Die vier zu nachträglichen Änderungen an Verlaufseinträgen gehören zu Phase 2
- [x] `entry.edit_own`, `entry.edit_any`, `entry.retract` und `case.edit_closed` als Rechte
angelegt, im Auslieferungszustand keiner Rolle zugeordnet
## Phase 2 — Akten
- [x] Datenmodell für `Case`, `CaseSection`, `CaseEntry`, Beteiligte, Ausschlüsse
- [x] `lib/access/` mit Where-Fragmenten, überall verwendet, nirgends Nachfilterung
- [x] Aktenzeichen-Vergabe kollisionsfrei über `CaseCounter`
- [x] Fallliste mit Filtern, cursorbasiert, `loading.tsx` mit Skelett
- [x] Aktenansicht: Kopfdaten sofort, Verlauf in eigener Suspense-Grenze (Chat: Phase 6)
- [x] Vermerk anlegen, optimistisch, mit clientseitiger UUIDv7
- [x] Statusübergänge mit Rechteprüfung und automatischem Systemeintrag
- [x] Schreibgrenzen nach `docs/03-auth-und-rechte.md`: keine Akte über der eigenen Stufe
anlegen, Ändern nur mit Lesezugriff, Klassifizierung nachträglich änderbar bis zur
eigenen Stufe. Kein Löschen von Akten, nur `ARCHIVED` und `SEALED`
- [x] Umklassifizierung erzeugt `SYSTEM`-Eintrag und `AuditLog` mit alter und neuer Stufe
- [x] Negativtests dazu: Stufe 2 kann keine Stufe-4-Akte anlegen, nicht ändern, nicht
hochstufen, auch nicht über einen direkten Aufruf der Server Action
- [x] Audit-Log für alle schreibenden Aktionen und Lesezugriffe ab Stufe 3
- [x] Nachträgliche Änderungen an Verlaufseinträgen nach `docs/05-akten-und-vorlagen.md`:
`CaseEntryVersion`, Karenzzeit, Pflichtbegründung, `bearbeitet · vN` mit Diff-Historie
- [x] Zurückziehen mit Grabstein und Pflichtbegründung, kein hartes Löschen
- [x] Postgres-Regeln gegen `DELETE` auf `CaseEntry` und `CaseEntryVersion`
- [x] Änderungsübersicht als Reiter an der Akte
- [x] Adminseite für `AppSetting`: Änderungsrichtlinie, Karenzzeit, Markierungsverhalten
## Phase 3 — Vorlagen und Abschnitte
- [x] Entschieden: jede Akte trägt Kurzvermerke und Dokumente, die Fallakte zusätzlich
Abschnitte. Siehe `docs/13-entscheidungen.md`
- [x] Feldtypen für Textkörper-Vorlagen ergänzen: fester Fließtext, Überschrift,
Platzhalter, Unterschriftenzeile — der Sonderarbeitsvertrag ist kein Formular
- [x] `CaseTemplate` mit Feldtypen aus `docs/05-akten-und-vorlagen.md`
- [x] Aktenzeichen-Muster je Vorlage: Präfix und Stellenzahl, Nummernkreis je Präfix und Jahr
- [x] Feld „Foundation-Freigabe" als gewöhnliches Vorlagenfeld, ohne Wirkung auf den Zugriff
- [x] Vorlagen-Editor im Adminbereich, versioniert, mit Vorschau
- [x] Abschnitte rendern und bearbeiten, Autosave lokal alle 2 Sekunden
- [x] Versionierung mit Diff-Ansicht
- [x] Konflikterkennung über mitgesendete Version, 409 mit Vergleichsansicht
- [x] `minClearance` pro Feld, serverseitige Ersetzung durch Platzhalter
- [x] Schwärzungs-Auszeichnung im Freitext, Parser in `lib/redaction.ts`
- [x] Seed mit vier Startvorlagen
## Phase 4 — Personalakten und Verknüpfungen
- [x] `PersonnelFile`, auch für Personen ohne Discord-Konto
- [x] Dokumente an der Personalakte aus Vorlagen, z. B. Sonderarbeitsvertrag
- [x] Beteiligte einer Akte mit Rolle
- [x] Rückverweise auf der Personalakte, durch die Sichtbarkeitsprüfung gefiltert
- [x] Verknüpfungen zwischen Akten
- [x] Test: Stufe-1-Nutzer sieht auf einer Personalakte keinen Hinweis auf Stufe-3-Fälle
- [x] Aktenblatt der Personalabteilung als Vorlage, Aufbau und Aussehen übernommen
- [x] Status als mehrere Etiketten, im Adminbereich pflegbar
- [x] AfiS-Mitglieder an einer Personalakte, mit ausnahmsweisem Zugang
- [x] Fall und Person von beiden Seiten verknüpfbar, auch beim Anlegen
## Phase 5 — Dateien
- [x] Upload-Endpunkt mit Quarantäne, Limits, Kontingent
- [x] Typprüfung über Magic Bytes, Whitelist
- [x] ClamAV-Container angebunden
- [x] Neu-Kodierung mit sharp und qpdf, Vorschaubild und Blurhash
- [x] Auslieferung über `/api/files/[id]` mit Rechteprüfung und harten Headern
- [x] Upload-UI: lokale Vorschau, Fortschrittsbalken, Zustand „Wird geprüft"
- [x] SSE-Ereignis `attachment.scanned` aktualisiert die Anzeige
- [x] Lichtbild im Aktenblatt: Feldtyp `photo` füllen, Wert ist die Kennung
eines geprüften Anhangs — das Feld und sein Platz stehen seit Phase 4
## Phase 6 — Chat und Echtzeit
- [x] SSE-Endpunkt mit `LISTEN/NOTIFY`, Heartbeat, Reconnect mit `Last-Event-ID`
- [x] Aktenchat mit Antworten, Reaktionen, Bearbeiten, Zurückziehen
- [x] Optimistisches Senden mit Dedupe über Client-ID
- [x] Aktenzeichen-Erkennung mit serverseitig aufgelöster Vorschaukarte
- [x] Ungelesen-Markierung und Trennlinie
- [x] ~~Freie Kanäle mit eigener Mindeststufe~~ — entfallen, der Chat sitzt in der Akte
- [x] „Als Vermerk übernehmen"
- [x] Discord-Benachrichtigungen über den Worker, ohne Inhalte
- [x] Benachrichtigungseinstellung je Nutzer: alles / meine Fälle / Erwähnungen / aus
## Phase 7 — Suche
- [x] `search_vector` mit Trigger und Gewichtung, GIN-Index — je Freigabestufe einer
- [x] Suchseite mit Filtern, Debounce, AbortController, gedimmte alte Treffer
- [x] Sichtbarkeitsprüfung in derselben Abfrage, auch für Facettenzähler
- [x] Kommandopalette auf Strg+K
- [x] Gespeicherte Ansichten
- [x] „Zuletzt geöffnet" als Sprungliste — eigene Spur ohne Verlauf, siehe docs/13
## Phase 8 — Export
- [x] Druckansicht `/faelle/[caseNumber]/druck` mit `@media print`
- [x] Playwright-Container erzeugt PDF, Ergebnis gecacht
- [x] Schwärzung und Wasserzeichen im Export
- [x] Freigabeverfahren ab Stufe 3
- [x] Einzeldokument als PDF, ohne Verlauf, Aussehen aus der Vorlage
- [x] ZIP-Sammelexport und JSON-Vollexport für Admins
- [x] Fallakte in Reiter geteilt, Bündelbudget wieder eingehalten
(116,2 statt 119,8 von 120 kB)
## Phase 9 — Schliff
- [x] Dashboard: meine Fälle, Fristen, ungelesene Chats, letzte Aktivität
- [x] Beobachtungsliste
- [x] Helles Thema
- [x] Mobile Ansicht durchgehen, besonders Akte und Chat
- [x] Web-Vitals-Erfassung und Anzeige im Adminbereich
- [x] Bundle-Analyse, Budget aus `docs/09-performance-und-ux.md` einhalten
- [x] Backup-Wiederherstellung einmal von Hand testen (`scripts/restore-test.sh`)
## Nachträge aus dem Betrieb
Änderungswünsche nach Abschluss der Phasen. Die Begründungen stehen in
`docs/13-entscheidungen.md`.
- [x] Runde Bedienelemente, jeder Knopf mit Rahmen und Druckrückmeldung
- [x] Rollen, Vorlagen und Änderungsrichtlinie unter einem Eintrag „Admin"
- [x] Zugriffsprotokoll als Ansicht im Adminbereich
- [x] Freie Kanäle entfernt, Chat in Personalakte und Abteilung
- [x] Dokument als Ganzes speichern statt Feld für Feld
- [x] Suchbalken in der Kopfzeile, Profilmenü mit Thema und Abmelden
- [x] Suche zeigt die Trefferzahl je Art; `personnel.read` fehlte in der Suche
- [x] Täter und Mittäter als Beteiligtenrollen; nur Arbeitsrollen öffnen die Akte
- [x] Abteilungen: Verwaltung, Übersicht, Mitglieder, abgeleitete Fälle und
Dokumente, Vermerke, Chat und Kreisdiagramm