Zwei Freigaben, Aktenzeichen-Muster und Einzeldokument-Export festgelegt
Aus den echten Dokumenten der Abteilung, die bisher als Google Docs geführt wurden. Die Dokumente tragen zwei Angaben nebeneinander, "Foundation-Freigabe" und "Interne Freigabe". Den Zugriff steuert allein die interne Freigabe; die Foundation-Freigabe wird ein gewöhnliches Vorlagenfeld. Mit zwei sperrenden Achsen bekäme jede Sichtbarkeitsprüfung, jede Trefferzahl und jeder Negativtest eine zweite Dimension — Sichtbarkeit wird an genau einer Stelle entschieden, sonst ist sie nicht mehr nachweisbar. Das Aktenzeichen der Abteilung lautet AKT-PA-2026-62843, das Glossar schrieb AfiS-2026-0042 vor. Das Muster gehört zur Vorlage, nicht ins Programm: Präfix und Stellenzahl je Fallart, Nummernkreis je Präfix und Jahr. docs/08 kannte nur den Export einer ganzen Akte. Dokumente wie der Sonderarbeitsvertrag hängen aber an einer Person, nicht an einer Ermittlung, und brauchen einen eigenen Weg: Deckblatt, Dokument, Fußzeile, kein Verlauf. Stufe des Abrufers, Wasserzeichen und Protokollierung gelten dort genauso. Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
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70bcfdc4d8
@@ -62,6 +62,8 @@ Das ist der schwierigste Teil. Wenn er steht, ist der Rest Formularbau.
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## Phase 3 — Vorlagen und Abschnitte
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- [ ] `CaseTemplate` mit Feldtypen aus `docs/05-akten-und-vorlagen.md`
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- [ ] Aktenzeichen-Muster je Vorlage: Präfix und Stellenzahl, Nummernkreis je Präfix und Jahr
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- [ ] Feld „Foundation-Freigabe" als gewöhnliches Vorlagenfeld, ohne Wirkung auf den Zugriff
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- [ ] Vorlagen-Editor im Adminbereich, versioniert, mit Vorschau
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- [ ] Abschnitte rendern und bearbeiten, Autosave lokal alle 2 Sekunden
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- [ ] Versionierung mit Diff-Ansicht
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@@ -73,6 +75,7 @@ Das ist der schwierigste Teil. Wenn er steht, ist der Rest Formularbau.
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## Phase 4 — Personalakten und Verknüpfungen
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- [ ] `PersonnelFile`, auch für Personen ohne Discord-Konto
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- [ ] Dokumente an der Personalakte aus Vorlagen, z. B. Sonderarbeitsvertrag
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- [ ] Beteiligte einer Akte mit Rolle
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- [ ] Rückverweise auf der Personalakte, durch die Sichtbarkeitsprüfung gefiltert
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- [ ] Verknüpfungen zwischen Akten
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@@ -113,6 +116,7 @@ Das ist der schwierigste Teil. Wenn er steht, ist der Rest Formularbau.
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- [ ] Playwright-Container erzeugt PDF, Ergebnis gecacht
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- [ ] Schwärzung und Wasserzeichen im Export
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- [ ] Freigabeverfahren ab Stufe 3
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- [ ] Einzeldokument als PDF, ohne Verlauf, Aussehen aus der Vorlage
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- [ ] ZIP-Sammelexport und JSON-Vollexport für Admins
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## Phase 9 — Schliff
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@@ -54,6 +54,20 @@ Der Export läuft als Hintergrundauftrag: Klick erzeugt einen Job, die UI zeigt
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Fortschrittsbalken und der Download startet automatisch, sobald der Job fertig ist. Bei über
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3 Sekunden bekommt der Nutzer zusätzlich eine Benachrichtigung, damit er wegklicken kann.
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### Einzeldokument als PDF
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Nicht jedes Dokument gehört zu einem Fall. Ein Sonderarbeitsvertrag, eine Beurteilung oder
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eine Verpflichtungserklärung hängt an einer **Person**, nicht an einer Ermittlung. Solche
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Dokumente entstehen aus einer Vorlage wie ein Fallabschnitt, werden aber einzeln ausgegeben:
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Deckblatt, das Dokument selbst, Fußzeile. Kein Verlauf, keine Kopfdatentabelle einer Akte.
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Dieselben drei Regeln gelten: die Stufe des Abrufers wird respektiert, jede Seite trägt das
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Wasserzeichen, jeder Abruf wird protokolliert.
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Die Vorlage bestimmt das Aussehen. Ein mehrseitiger Vertrag mit Paragraphen und
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Unterschriftenzeilen ist eine andere Vorlage als ein einseitiger Vorfallsbericht, und beide
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laufen durch dieselbe Druckansicht.
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### Weitere Wege
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- ZIP mit PDFs und Anhängen für Sammelexporte, nur mit Recht `admin`
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@@ -156,6 +156,30 @@ Die Alternative wäre gewesen, das Hochstufen zu erlauben und den Zugriff dabei
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Das erzeugt aber Akten, die ihr Urheber nicht mehr sehen kann, und macht die Frage „wer
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konnte das lesen" im Nachhinein schwer beantwortbar.
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## Zwei Freigaben im Kopf, aber nur eine sperrt
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Die Dokumente der Abteilung tragen zwei Angaben nebeneinander: „Foundation-Freigabe 3" und
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„Interne Freigabe: Restricted Access". Das Modell kennt nur eine Stufe je Akte.
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Festgelegt: **den Zugriff steuert allein die interne Freigabe**, also `Case.classification`
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aus den Zugangsrollen des Discord-Servers. Die Foundation-Freigabe ist ein gewöhnliches
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Vorlagenfeld — sie steht im Kopf des Dokuments und im PDF, sperrt aber nichts.
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Der Grund ist nicht Bequemlichkeit: mit zwei sperrenden Achsen bekäme jede
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Sichtbarkeitsprüfung, jede Trefferzahl, jeder Facettenzähler und jeder Negativtest eine
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zweite Dimension. Sichtbarkeit wird an genau einer Stelle entschieden, sonst ist sie nicht
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mehr nachweisbar.
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## Aktenzeichen mit Präfix je Fallart
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Das Glossar schreibt `AfiS-<Jahr>-<4-stellig>` vor, die tatsächlichen Dokumente der
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Abteilung tragen `AKT-PA-2026-62843` — Präfix nach Abteilung, fünfstellige Nummer.
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Festgelegt: das Muster gehört zur **Vorlage**, nicht ins Programm. Jede Fallart bringt ihr
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Präfix und ihre Stellenzahl mit, der Nummernkreis läuft je Präfix und Jahr. `CaseCounter`
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bekommt dafür einen zusammengesetzten Schlüssel aus Präfix und Jahr statt nur dem Jahr.
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Bestehende Aktenzeichen bleiben, wie sie sind.
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## Prisma 7
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Die Dokumente nennen nur „Prisma + PostgreSQL 16". Eingesetzt wird Prisma 7, die
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