HarlekinandClaude Opus 5
70bcfdc4d8
Aus den echten Dokumenten der Abteilung, die bisher als Google Docs geführt wurden. Die Dokumente tragen zwei Angaben nebeneinander, "Foundation-Freigabe" und "Interne Freigabe". Den Zugriff steuert allein die interne Freigabe; die Foundation-Freigabe wird ein gewöhnliches Vorlagenfeld. Mit zwei sperrenden Achsen bekäme jede Sichtbarkeitsprüfung, jede Trefferzahl und jeder Negativtest eine zweite Dimension — Sichtbarkeit wird an genau einer Stelle entschieden, sonst ist sie nicht mehr nachweisbar. Das Aktenzeichen der Abteilung lautet AKT-PA-2026-62843, das Glossar schrieb AfiS-2026-0042 vor. Das Muster gehört zur Vorlage, nicht ins Programm: Präfix und Stellenzahl je Fallart, Nummernkreis je Präfix und Jahr. docs/08 kannte nur den Export einer ganzen Akte. Dokumente wie der Sonderarbeitsvertrag hängen aber an einer Person, nicht an einer Ermittlung, und brauchen einen eigenen Weg: Deckblatt, Dokument, Fußzeile, kein Verlauf. Stufe des Abrufers, Wasserzeichen und Protokollierung gelten dort genauso. Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
3.5 KiB
Suche und Export
Suche
Postgres Full-Text-Search, deutsche Konfiguration. Kein Elasticsearch.
search_vectoraufCaseper Trigger aus Aktenzeichen und Titel (Gewicht A), Abschnittswerten (B) und Verlaufseinträgen (C)- GIN-Index,
websearch_to_tsquery('german', $1) - Zusätzlich Trigram-Index (
pg_trgm) aufcaseNumberunddisplayNamefür Tippfehler
Filter: Status, Fallart, Zeitraum, Beteiligte, Klassifizierung, Tags, nur meine Fälle.
Die Sichtbarkeitsprüfung gehört in dieselbe Abfrage, nicht als Nachfilter. Sonst stimmen Trefferzahl und Seitenlänge nicht und aus den Lücken lässt sich auf verborgene Akten schließen. Gleiches gilt für Facettenzähler.
Gespeicherte Ansichten, die es ab Werk geben sollte: meine Fälle, Wiedervorlage diese Woche, seit meinem letzten Besuch geändert, unbearbeitet seit 14 Tagen, zuletzt geöffnet.
Export
Einzelakte als PDF
Aufbau: Deckblatt mit Aktenzeichen, Klassifizierungsvermerk und Stand:-Zeitstempel,
Kopfdatentabelle, Abschnitte in Vorlagenreihenfolge, chronologischer Verlauf,
Anhangsverzeichnis mit Hashes.
Nachträglich geänderte Verlaufseinträge werden im Export als solche ausgewiesen
(bearbeitet, v3, 31.08.2026), zurückgezogene erscheinen als Grabstein mit Begründung.
Ein Export darf nie sauberer aussehen als die Akte ist. Der Stand:-Zeitstempel macht
erkennbar, dass ein älterer Ausdruck überholt sein kann.
Drei Regeln:
- Der Export respektiert die Stufe des Abrufers. Gesperrte Felder werden als Schwärzung ausgegeben, nicht weggelassen, mit dem Vermerk „Geschwärzt, Stufe 4". Sonst merkt der Empfänger nicht, dass er eine gekürzte Fassung hat.
- Wasserzeichen auf jeder Seite: Name des Abrufers, Zeitstempel, Freigabestufe.
- Jeder Export wird protokolliert. Ab Stufe 3 zusätzlich Freigabe durch einen Nutzer mit
Recht
export.approve, also Vier-Augen-Prinzip. Die Anfrage erscheint beim Leiter als Aufgabe im Dashboard.
Technik
Playwright-Container rendert eine dedizierte Druckansicht /faelle/[caseNumber]/druck
mit @media print-Styles. Kein PDF-Bibliotheks-Layout von Hand.
Erzeugte PDFs werden gecacht unter dem Schlüssel
sha256(caseId + updatedAt + clearanceLevel + templateVersion). Auf einem Homeserver kostet
das Rendern spürbar CPU, und dieselbe Akte wird oft mehrfach exportiert.
Der Export läuft als Hintergrundauftrag: Klick erzeugt einen Job, die UI zeigt einen Fortschrittsbalken und der Download startet automatisch, sobald der Job fertig ist. Bei über 3 Sekunden bekommt der Nutzer zusätzlich eine Benachrichtigung, damit er wegklicken kann.
Einzeldokument als PDF
Nicht jedes Dokument gehört zu einem Fall. Ein Sonderarbeitsvertrag, eine Beurteilung oder eine Verpflichtungserklärung hängt an einer Person, nicht an einer Ermittlung. Solche Dokumente entstehen aus einer Vorlage wie ein Fallabschnitt, werden aber einzeln ausgegeben: Deckblatt, das Dokument selbst, Fußzeile. Kein Verlauf, keine Kopfdatentabelle einer Akte.
Dieselben drei Regeln gelten: die Stufe des Abrufers wird respektiert, jede Seite trägt das Wasserzeichen, jeder Abruf wird protokolliert.
Die Vorlage bestimmt das Aussehen. Ein mehrseitiger Vertrag mit Paragraphen und Unterschriftenzeilen ist eine andere Vorlage als ein einseitiger Vorfallsbericht, und beide laufen durch dieselbe Druckansicht.
Weitere Wege
- ZIP mit PDFs und Anhängen für Sammelexporte, nur mit Recht
admin - Vollständiger JSON-Export der Datenbank als Umzugs- und Notfallformat, ohne
Stufenfilterung, nur für
admin, immer protokolliert