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AfiS-Aktensystem/web/app/(app)/admin/abteilungen/DepartmentForm.tsx
T
Harlekin b8f42b06e3 Abteilungen als Ebene über der Personalakte
Punkt 3 der Wünsche.

Die Abteilung stand als Freitext in der Personalakte. Damit liess sich nichts
fragen: „SHD", „Shd" und „Sicherheitsdienst" waren drei Abteilungen. Sie ist
jetzt ein eigenes Modell, im Adminbereich verwaltbar, und die drei vorhandenen
Freitexte sind in der Migration zu Abteilungen geworden.

**Eine Fallakte trägt keine Abteilung.** Sie gehört zu einer, wenn eine
beteiligte Person ihr angehört — abgeleitet über CaseParticipant und die
Personalakte. Eine eingetragene Zuordnung wäre nach zwei Wochen falsch: Leute
wechseln, Beteiligte kommen dazu, und niemand pflegt das nach. Dasselbe gilt
für die Dokumente: ein Dokument unmittelbar an der Abteilung wäre halb
verdrahtet, weil die Vorlagen über TemplateUse nur Fall- und Personalakte
kennen.

Die Abteilungsseite zeigt Mitglieder, abgeleitete Fälle und Dokumente,
Vermerke, Chat und ein Kreisdiagramm der Fallarten; die Übersicht eines über
alle Abteilungen. Das Diagramm ist serverseitig gerendertes SVG — eine
Bibliothek wäre das Teuerste auf der Seite gewesen. Die Segmente sind
Abstufungen von --steel und nicht die Stufenfarben: ein Tortenstück in Oxidrot
würde als „streng geheim" gelesen.

Die Zusammenfassung ist die gefährliche Stelle. Eine Abteilungsseite fasst
zusammen, was einzeln längst geschützt ist, und eine Zusammenfassung, die nicht
filtert, verrät mehr als jede Einzelansicht. Deshalb läuft hier jede Liste und
jede Zahl durch dieselben Fragmente wie überall; ein Test prüft, dass die Summe
der Diagrammanteile mit der Länge der Liste übereinstimmt. Wo jemand
Personalakten gar nicht sehen darf, steht null und keine Null.

Vermerke erben Regel 2 unverändert: kein DELETE, Version bei jeder Änderung,
Grabstein bei jeder Zurücknahme, als Regel und Trigger in der Datenbank. Ohne
Korrekturkette, Anhänge und Karenzzeit — was Beweiswert hat, gehört in eine
Fallakte.

Nebenbei: das Zugriffsprotokoll hängt jetzt am dafür vorgesehenen Recht
audit.read statt an admin.
2026-09-03 19:57:28 +02:00

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5.1 KiB
TypeScript

'use client'
import { useActionState, useState } from 'react'
import { departmentAdminText } from '@/lib/i18n/departments'
import {
createDepartmentAction,
updateDepartmentAction,
type ActionResult,
} from './actions'
type Existing = {
id: string
key: string
name: string
description: string | null
minClearance: number
isArchived: boolean
memberCount: number | null
}
/**
* Anlegen und Ändern in einem Formular.
*
* Das Kürzel steht nach dem Anlegen fest: es steckt in der Adresse jeder
* Abteilungsseite, und ein wandernder Bezeichner macht geteilte Links wertlos.
* Wer sich vertan hat, legt neu an und archiviert die alte — archivieren
* statt löschen, weil an einer Abteilung Vermerke und Zuordnungen hängen.
*/
export function DepartmentForm({
levels,
existing,
}: {
levels: { level: number; name: string }[]
existing?: Existing
}) {
const [state, action, pending] = useActionState<ActionResult | null, FormData>(
existing ? updateDepartmentAction : createDepartmentAction,
null,
)
const [offen, setOffen] = useState(!existing)
if (existing && !offen) {
return (
<div className="flex flex-wrap items-baseline gap-x-4 gap-y-1">
<span className="font-mono text-xs text-text-dim">{existing.key}</span>
<span className="grow">{existing.name}</span>
{existing.memberCount === null ? null : (
<span className="font-condensed text-2xs text-text-dim">
{departmentAdminText.members} {existing.memberCount}
</span>
)}
{existing.isArchived ? (
<span className="font-condensed text-2xs text-text-dim">
{departmentAdminText.archived}
</span>
) : null}
<button type="button" onClick={() => setOffen(true)} className="btn btn-sm">
{departmentAdminText.edit}
</button>
</div>
)
}
return (
<form action={action} className="max-w-(--container-measure) space-y-4">
{existing ? <input type="hidden" name="id" value={existing.id} /> : null}
<div className="grid gap-4 sm:grid-cols-2">
<label className="block">
<span className="font-condensed text-2xs text-text-dim">
{departmentAdminText.key}
</span>
{existing ? (
<p className="mt-1.5 font-mono text-sm">{existing.key}</p>
) : (
<>
<input name="key" required maxLength={21} className="field mt-1.5 w-full font-mono" />
<span className="mt-1 block text-2xs text-text-dim">
{departmentAdminText.keyHint}
</span>
</>
)}
</label>
<label className="block">
<span className="font-condensed text-2xs text-text-dim">
{departmentAdminText.name}
</span>
<input
name="name"
required
maxLength={120}
defaultValue={existing?.name}
className="field mt-1.5 w-full"
/>
</label>
</div>
<label className="block">
<span className="font-condensed text-2xs text-text-dim">
{departmentAdminText.description}
</span>
<textarea
name="description"
rows={2}
maxLength={500}
defaultValue={existing?.description ?? ''}
className="field mt-1.5 w-full"
/>
</label>
<div className="flex flex-wrap items-end gap-6">
<label className="block">
<span className="font-condensed text-2xs text-text-dim">
{departmentAdminText.minClearance}
</span>
<select
name="minClearance"
defaultValue={existing?.minClearance ?? 0}
className="field mt-1.5"
>
{levels.map((level) => (
<option key={level.level} value={level.level}>
{level.level} · {level.name}
</option>
))}
</select>
<span className="mt-1 block text-2xs text-text-dim">
{departmentAdminText.minClearanceHint}
</span>
</label>
{existing ? (
<label className="flex items-center gap-2 pb-2 text-sm">
<input type="checkbox" name="isArchived" defaultChecked={existing.isArchived} />
{departmentAdminText.archived}
</label>
) : null}
</div>
<div className="flex flex-wrap items-center gap-4">
<button type="submit" disabled={pending} aria-busy={pending} className="btn btn-primary">
{existing ? departmentAdminText.save : departmentAdminText.create}
</button>
{existing ? (
<button type="button" onClick={() => setOffen(false)} className="btn btn-sm">
{departmentAdminText.cancel}
</button>
) : null}
{state?.ok ? (
<span className="font-condensed text-2xs text-text-dim">
{existing ? departmentAdminText.saved : departmentAdminText.created}
</span>
) : null}
{state && !state.ok ? (
<span className="font-condensed text-2xs text-stamp-4">{state.error}</span>
) : null}
</div>
</form>
)
}