Harlekin/AfiS-Aktensystem
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AfiS-Aktensystem/TASKS.md
T
HarlekinandClaude Opus 5 87c74b251d Geprüft: das Modell trägt Fallarten, aber keine Dokumentarten 
Vor Phase 3 geprüft, ob neue Dokumentarten ohne Code auskommen. Ergebnis:
für Fallarten ja, für alles andere nein.

CaseSection hängt fest an caseId. Ein Bußgeld ist keine Ermittlung, ein
Sonderarbeitsvertrag erst recht nicht. PersonnelFile.fields ist ein nacktes
JSON-Feld ohne Vorlage: ein Vertrag dort hätte keine Versionierung, keinen
Diff, keine Begründungspflicht, kein minClearance je Feld und keinen Eintrag
im Zugriffsprotokoll — genau die Eigenschaften, wegen derer das System gebaut
wird. Und würde man solche Dokumente behelfsweise als Case führen, stünden sie
in Fallliste, Fallzählung und Suche nach Ermittlungen.

Dazu ein zweiter Befund aus den beiden Beispieldokumenten: sie sind
grundverschieden gebaut. Der Vorfallsbericht ist ein Formular und wird von den
vorhandenen Feldtypen vollständig abgedeckt. Der Sonderarbeitsvertrag ist
fester Vertragstext mit Platzhaltern, Paragraphen und Unterschriftenzeilen —
dafür reicht eine Feldliste nicht.

Empfehlung in docs/13: eine gemeinsame Dokumentebene, additiv, mit denselben
Zusicherungen wie CaseSection. Case, CaseSection und CaseEntry bleiben
unangetastet.

Nichts davon gebaut. Die Entscheidung steht als erster Punkt in Phase 3.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
2026-09-01 23:24:59 +02:00

7.2 KiB
Raw Blame History

Bauplan

Phasen in Reihenfolge abarbeiten. Am Ende jeder Phase muss pnpm lint && pnpm typecheck && pnpm test durchlaufen und die Anwendung startbar sein.

Phase 0 — Gerüst

  • Next.js 15 mit TypeScript strict, Tailwind, pnpm-Workspace mit web/ und worker/
  • Prisma, Postgres im Compose, erste Migration
  • Design-Tokens aus docs/10-design-system.md als CSS-Variablen, IBM Plex selbst gehostet
  • lib/i18n/de.ts mit den ersten Texten, Konvention: keine deutschen Strings im JSX
  • Vitest und Playwright eingerichtet, ein rauchender Test je Ebene
  • .env.example gefüllt, compose.yaml aus docs/11-betrieb.md als Dockge-Stack lauffähig (zunächst nur web, db, pgbouncer)
  • Dockerfiles für web, worker und pdf, GitHub-Actions-Workflow schiebt die Images in die GitHub Container Registry
  • /api/health prüft Datenbank, Discord-Gateway und ClamAV, wird vom Healthcheck genutzt

Phase 1 — Anmeldung und Rechte

Das ist der schwierigste Teil. Wenn er steht, ist der Rest Formularbau.

  • Auth.js mit Discord-Provider, Scope identify, state und PKCE
  • Bot-Client mit Bot-Token, Guild-Mitgliedschaftsprüfung im Callback
  • Eigene Session in der Datenbank, Cookie-Einstellungen wie in docs/03-auth-und-rechte.md
  • worker/: discord.js am Gateway, Ereignisse plus Voll-Abgleich alle 5 Minuten
  • pg_notify bei Rollenänderung, Cache-Invalidierung in der Web-App
  • EffectivePermissions mit prozesslokalem Cache
  • BOOTSTRAP_ADMIN_IDS als Notfallzugang
  • Adminseite Rollen-Mapping: Tabelle der Discord-Rollen, Stufe per Auswahl, Rechte per Kästchen, Vorschau „Was sieht Stufe 2?"
  • Sessions werden bei Rollenverlust oder Serveraustritt beendet
  • Zwischenstand: eingeloggte Seite zeigt Name, Rollen, errechnete Stufe und Rechte
  • Negativtests aus docs/03-auth-und-rechte.md grün, soweit sie ohne Akten prüfbar sind. Die vier zu nachträglichen Änderungen an Verlaufseinträgen gehören zu Phase 2
  • entry.edit_own, entry.edit_any, entry.retract und case.edit_closed als Rechte angelegt, im Auslieferungszustand keiner Rolle zugeordnet

Phase 2 — Akten

  • Datenmodell für Case, CaseSection, CaseEntry, Beteiligte, Ausschlüsse
  • lib/access/ mit Where-Fragmenten, überall verwendet, nirgends Nachfilterung
  • Aktenzeichen-Vergabe kollisionsfrei über CaseCounter
  • Fallliste mit Filtern, cursorbasiert, loading.tsx mit Skelett
  • Aktenansicht: Kopfdaten sofort, Verlauf in eigener Suspense-Grenze (Chat: Phase 6)
  • Vermerk anlegen, optimistisch, mit clientseitiger UUIDv7
  • Statusübergänge mit Rechteprüfung und automatischem Systemeintrag
  • Schreibgrenzen nach docs/03-auth-und-rechte.md: keine Akte über der eigenen Stufe anlegen, Ändern nur mit Lesezugriff, Klassifizierung nachträglich änderbar bis zur eigenen Stufe. Kein Löschen von Akten, nur ARCHIVED und SEALED
  • Umklassifizierung erzeugt SYSTEM-Eintrag und AuditLog mit alter und neuer Stufe
  • Negativtests dazu: Stufe 2 kann keine Stufe-4-Akte anlegen, nicht ändern, nicht hochstufen, auch nicht über einen direkten Aufruf der Server Action
  • Audit-Log für alle schreibenden Aktionen und Lesezugriffe ab Stufe 3
  • Nachträgliche Änderungen an Verlaufseinträgen nach docs/05-akten-und-vorlagen.md: CaseEntryVersion, Karenzzeit, Pflichtbegründung, bearbeitet · vN mit Diff-Historie
  • Zurückziehen mit Grabstein und Pflichtbegründung, kein hartes Löschen
  • Postgres-Regeln gegen DELETE auf CaseEntry und CaseEntryVersion
  • Änderungsübersicht als Reiter an der Akte
  • Adminseite für AppSetting: Änderungsrichtlinie, Karenzzeit, Markierungsverhalten

Phase 3 — Vorlagen und Abschnitte

  • Zuerst entscheiden: gemeinsame Dokumentebene für Dokumentarten jenseits der Fallakte (Bußgeld, Vertrag, Beurteilung). Bewertung und Empfehlung in docs/13-entscheidungen.md, Abschnitt „Offen: Dokumentarten über die Fallakte hinaus"

  • Feldtypen für Textkörper-Vorlagen ergänzen: fester Fließtext, Überschrift, Platzhalter, Unterschriftenzeile — der Sonderarbeitsvertrag ist kein Formular

  • CaseTemplate mit Feldtypen aus docs/05-akten-und-vorlagen.md

  • Aktenzeichen-Muster je Vorlage: Präfix und Stellenzahl, Nummernkreis je Präfix und Jahr

  • Feld „Foundation-Freigabe" als gewöhnliches Vorlagenfeld, ohne Wirkung auf den Zugriff

  • Vorlagen-Editor im Adminbereich, versioniert, mit Vorschau

  • Abschnitte rendern und bearbeiten, Autosave lokal alle 2 Sekunden

  • Versionierung mit Diff-Ansicht

  • Konflikterkennung über mitgesendete Version, 409 mit Vergleichsansicht

  • minClearance pro Feld, serverseitige Ersetzung durch Platzhalter

  • Schwärzungs-Auszeichnung im Freitext, Parser in lib/redaction.ts

  • Seed mit vier Startvorlagen

Phase 4 — Personalakten und Verknüpfungen

  • PersonnelFile, auch für Personen ohne Discord-Konto
  • Dokumente an der Personalakte aus Vorlagen, z. B. Sonderarbeitsvertrag
  • Beteiligte einer Akte mit Rolle
  • Rückverweise auf der Personalakte, durch die Sichtbarkeitsprüfung gefiltert
  • Verknüpfungen zwischen Akten
  • Test: Stufe-1-Nutzer sieht auf einer Personalakte keinen Hinweis auf Stufe-3-Fälle

Phase 5 — Dateien

  • Upload-Endpunkt mit Quarantäne, Limits, Kontingent
  • Typprüfung über Magic Bytes, Whitelist
  • ClamAV-Container angebunden
  • Neu-Kodierung mit sharp und qpdf, Vorschaubild und Blurhash
  • Auslieferung über /api/files/[id] mit Rechteprüfung und harten Headern
  • Upload-UI: lokale Vorschau, Fortschrittsbalken, Zustand „Wird geprüft"
  • SSE-Ereignis attachment.scanned aktualisiert die Anzeige

Phase 6 — Chat und Echtzeit

  • SSE-Endpunkt mit LISTEN/NOTIFY, Heartbeat, Reconnect mit Last-Event-ID
  • Aktenchat mit Antworten, Reaktionen, Bearbeiten, Zurückziehen
  • Optimistisches Senden mit Dedupe über Client-ID
  • Aktenzeichen-Erkennung mit serverseitig aufgelöster Vorschaukarte
  • Ungelesen-Markierung und Trennlinie
  • Freie Kanäle mit eigener Mindeststufe
  • „Als Vermerk übernehmen"
  • Discord-Benachrichtigungen über den Worker, ohne Inhalte

Phase 7 — Suche

  • search_vector mit Trigger und Gewichtung, GIN-Index
  • Suchseite mit Filtern, Debounce, AbortController, gedimmte alte Treffer
  • Sichtbarkeitsprüfung in derselben Abfrage, auch für Facettenzähler
  • Kommandopalette auf Strg+K
  • Gespeicherte Ansichten

Phase 8 — Export

  • Druckansicht /faelle/[caseNumber]/druck mit @media print
  • Playwright-Container erzeugt PDF, Ergebnis gecacht
  • Schwärzung und Wasserzeichen im Export
  • Freigabeverfahren ab Stufe 3
  • Einzeldokument als PDF, ohne Verlauf, Aussehen aus der Vorlage
  • ZIP-Sammelexport und JSON-Vollexport für Admins

Phase 9 — Schliff

  • Dashboard: meine Fälle, Fristen, ungelesene Chats, letzte Aktivität
  • Beobachtungsliste
  • Helles Thema
  • Mobile Ansicht durchgehen, besonders Akte und Chat
  • Web-Vitals-Erfassung und Anzeige im Adminbereich
  • Bundle-Analyse, Budget aus docs/09-performance-und-ux.md einhalten
  • Backup-Wiederherstellung einmal von Hand testen
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