Aktenzeichen-Muster je Vorlage, Startskript für die Entwicklung

Richtigstellung zuerst: der vorige Commit trägt die Nachricht "Nichts davon
gebaut", enthält aber bereits die Schema-Änderung an CaseTemplate und
CaseCounter. Ein abgebrochener Aufruf hatte die Datei schon geschrieben, und
das nachfolgende `git add -A` hat sie mitgenommen. Die Nachricht war damit
falsch. Hier ist die Änderung vollständig und geprüft.

Das Muster des Aktenzeichens gehört zur Vorlage: Präfix und Stellenzahl je
Fallart, ein Nummernkreis je Präfix und Jahr. Die Abteilung führt gewachsene
Präfixe wie AKT-PA-2026-62843 neben dem AfiS-2026-0042 aus dem Glossar.

Die Migration ist von Hand geschrieben, weil der Wechsel des Primärschlüssels
auf CaseCounter den bestehenden Zähler erhalten muss: eine zurückgesetzte
Nummer wäre ein doppeltes Aktenzeichen. Vorher und nachher geprüft.

parseCaseNumber zerlegt von hinten, damit Präfixe mit Bindestrich funktionieren.
Ein Test belegt, dass AKT-PA und AfiS getrennte Nummernkreise führen.

Dazu start.sh für die lokale Entwicklung, solange der Dockge-Stack nicht läuft:
Datenbank hochfahren, Migrationen, Grundzustand, Worker und Web. Mit
--ohne-worker für Arbeit ohne Discord und --nur-db für die Datenbank allein.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>

TASKS.md

@@ -68,7 +68,7 @@ Das ist der schwierigste Teil. Wenn er steht, ist der Rest Formularbau.
       Platzhalter, Unterschriftenzeile — der Sonderarbeitsvertrag ist kein Formular
 
 - [ ] `CaseTemplate` mit Feldtypen aus `docs/05-akten-und-vorlagen.md`
-- [ ] Aktenzeichen-Muster je Vorlage: Präfix und Stellenzahl, Nummernkreis je Präfix und Jahr
+- [x] Aktenzeichen-Muster je Vorlage: Präfix und Stellenzahl, Nummernkreis je Präfix und Jahr
 - [ ] Feld „Foundation-Freigabe" als gewöhnliches Vorlagenfeld, ohne Wirkung auf den Zugriff
 - [ ] Vorlagen-Editor im Adminbereich, versioniert, mit Vorschau
 - [ ] Abschnitte rendern und bearbeiten, Autosave lokal alle 2 Sekunden

packages/db/prisma/migrations/20260902120000_aktenzeichen_praefix/migration.sql

@@ -0,0 +1,20 @@
+-- Aktenzeichen-Muster je Vorlage, siehe docs/13-entscheidungen.md.
+--
+-- Die Abteilung führt gewachsene Präfixe wie "AKT-PA" mit fünfstelliger
+-- Nummer. Das Muster gehört deshalb zur Vorlage, nicht ins Programm.
+
+ALTER TABLE "CaseTemplate"
+  ADD COLUMN "numberPrefix"  TEXT    NOT NULL DEFAULT 'AfiS',
+  ADD COLUMN "numberPadding" INTEGER NOT NULL DEFAULT 4;
+
+-- Der Nummernkreis läuft ab jetzt je Präfix und Jahr. Bestehende Zähler
+-- gehören zum bisherigen Präfix "AfiS" und werden nicht zurückgesetzt:
+-- eine erneut vergebene Nummer wäre ein doppeltes Aktenzeichen.
+ALTER TABLE "CaseCounter" ADD COLUMN "prefix" TEXT NOT NULL DEFAULT 'AfiS';
+
+ALTER TABLE "CaseCounter" DROP CONSTRAINT "CaseCounter_pkey";
+ALTER TABLE "CaseCounter" ADD CONSTRAINT "CaseCounter_pkey" PRIMARY KEY ("prefix", "year");
+
+-- Der Vorgabewert hat nur die vorhandenen Zeilen umgestellt; neue Zeilen
+-- nennen ihr Präfix ausdrücklich.
+ALTER TABLE "CaseCounter" ALTER COLUMN "prefix" DROP DEFAULT;

packages/db/prisma/seed.ts

@@ -36,7 +36,13 @@ const CLEARANCE_LEVELS = [
  * mit allen Feldtypen baut Phase 3, hier steht nur, was eine Akte zum Laufen
  * braucht.
  */
-const TEMPLATES = [
+const TEMPLATES: {
+  key: string
+  name: string
+  description: string
+  numberPrefix?: string
+  numberPadding?: number
+}[] = [
   {
     key: 'korruptionsverdacht',
     name: 'Korruptionsverdacht',
@@ -96,18 +102,32 @@ async function main(): Promise<void> {
   for (const template of TEMPLATES) {
     await db.caseTemplate.upsert({
       where: { key_version: { key: template.key, version: 1 } },
-      create: { ...template, version: 1, fields: TEMPLATE_FIELDS, isActive: true },
+      create: {
+        ...template,
+        numberPrefix: template.numberPrefix ?? 'AfiS',
+        numberPadding: template.numberPadding ?? 4,
+        version: 1,
+        fields: TEMPLATE_FIELDS,
+        isActive: true,
+      },
+      // Muster und Felder bleiben unangetastet: was der Leiter im
+      // Vorlagen-Editor eingestellt hat, überschreibt der Seed nicht.
       update: { name: template.name, description: template.description },
     })
   }
   console.log(`[seed] ${TEMPLATES.length} Startvorlagen`)
 
+  // Ein Nummernkreis je Präfix und Jahr. Angelegt wird er beim ersten Fall
+  // von selbst; hier steht er nur, damit ein frischer Bestand nachvollziehbar
+  // bei null beginnt.
   const year = new Date().getFullYear()
+  for (const prefix of [...new Set(TEMPLATES.map((t) => t.numberPrefix ?? 'AfiS'))]) {
     await db.caseCounter.upsert({
-    where: { year },
+      where: { prefix_year: { prefix, year } },
-    create: { year, lastNumber: 0 },
+      create: { prefix, year, lastNumber: 0 },
       update: {},
     })
+  }
   console.log(`[seed] Aktenzeichen-Zähler für ${year}`)
 
   // entry.edit_own, entry.edit_any und entry.retract sind bewusst keiner Rolle

start.sh

@@ -0,0 +1,125 @@
+#!/usr/bin/env bash
+#
+# Startet die Anwendung für die lokale Entwicklung: Datenbank, Worker, Web.
+#
+# Das hier ist ausdrücklich **nicht** der Betrieb. Im Betrieb läuft alles als
+# ein Dockge-Stack, siehe docs/11-betrieb.md. Dieses Skript ist für den Fall,
+# dass der Stack gerade nicht läuft und man am Code arbeiten will.
+#
+#   ./start.sh            Datenbank, Worker und Web starten
+#   ./start.sh --ohne-worker   nur Datenbank und Web (kein Discord nötig)
+#   ./start.sh --nur-db        nur die Datenbank hochfahren
+#
+# Beenden mit Strg+C, das nimmt alle Kindprozesse mit.
+
+set -euo pipefail
+cd "$(dirname "$0")"
+
+DB_CONTAINER="afis-dev-db"
+DB_PORT="${AFIS_DB_PORT:-5434}"
+DB_IMAGE="postgres:16-alpine"
+
+MIT_WORKER=1
+NUR_DB=0
+for arg in "$@"; do
+  case "$arg" in
+    --ohne-worker) MIT_WORKER=0 ;;
+    --nur-db) NUR_DB=1 ;;
+    -h|--help) awk 'NR>1 && /^#/ { sub(/^# ?/, ""); print; next } NR>1 { exit }' "$0"; exit 0 ;;
+    *) echo "Unbekannte Option: $arg" >&2; exit 2 ;;
+  esac
+done
+
+info()  { printf '\033[36m▸\033[0m %s\n' "$*"; }
+warn()  { printf '\033[33m!\033[0m %s\n' "$*"; }
+fehler() { printf '\033[31m✗\033[0m %s\n' "$*" >&2; exit 1; }
+
+# --- Node aus nvm holen, falls es nicht schon im PATH liegt -------------------
+if ! command -v node >/dev/null 2>&1; then
+  if [ -s "$HOME/.nvm/nvm.sh" ]; then
+    # shellcheck disable=SC1091
+    . "$HOME/.nvm/nvm.sh" >/dev/null
+    nvm use --lts >/dev/null 2>&1 || nvm use node >/dev/null 2>&1 || true
+  fi
+fi
+command -v node >/dev/null 2>&1 || fehler "Node nicht gefunden. Node 22 installieren oder nvm laden."
+
+if ! command -v pnpm >/dev/null 2>&1; then
+  corepack enable >/dev/null 2>&1 || true
+fi
+command -v pnpm >/dev/null 2>&1 || fehler "pnpm nicht gefunden. 'corepack enable' ausführen."
+
+command -v docker >/dev/null 2>&1 || fehler "Docker nicht gefunden, die Datenbank läuft im Container."
+
+[ -f .env ] || fehler ".env fehlt. Von .env.example abschreiben und die Discord-Werte eintragen."
+
+# --- Datenbank ---------------------------------------------------------------
+if [ -n "$(docker ps -q -f "name=^${DB_CONTAINER}$")" ]; then
+  info "Datenbank läuft bereits"
+elif [ -n "$(docker ps -aq -f "name=^${DB_CONTAINER}$")" ]; then
+  info "Datenbank starten"
+  docker start "$DB_CONTAINER" >/dev/null
+else
+  info "Datenbank anlegen (Port ${DB_PORT})"
+  docker run -d --name "$DB_CONTAINER" \
+    -e POSTGRES_DB=afis -e POSTGRES_USER=afis -e POSTGRES_PASSWORD=afis \
+    -p "${DB_PORT}:5432" "$DB_IMAGE" >/dev/null \
+    || fehler "Container nicht gestartet. Läuft schon etwas auf Port ${DB_PORT}?"
+fi
+
+printf '  warte auf Postgres'
+for _ in $(seq 1 60); do
+  if docker exec "$DB_CONTAINER" pg_isready -U afis -d afis >/dev/null 2>&1; then
+    printf ' bereit\n'
+    break
+  fi
+  printf '.'
+  sleep 1
+done
+docker exec "$DB_CONTAINER" pg_isready -U afis -d afis >/dev/null 2>&1 \
+  || fehler "Postgres antwortet nicht."
+
+# --- Schema und Grundzustand -------------------------------------------------
+info "Prisma-Client erzeugen"
+pnpm --filter @afis/db run build >/dev/null
+
+info "Migrationen anwenden"
+pnpm db:deploy >/dev/null
+
+info "Grundzustand einspielen"
+pnpm db:seed >/dev/null
+
+if [ "$NUR_DB" = "1" ]; then
+  info "Datenbank läuft auf localhost:${DB_PORT}. Beenden mit: docker stop ${DB_CONTAINER}"
+  exit 0
+fi
+
+# --- Kindprozesse ------------------------------------------------------------
+PIDS=()
+aufraeumen() {
+  echo
+  info "Beenden"
+  for pid in "${PIDS[@]:-}"; do
+    kill "$pid" 2>/dev/null || true
+  done
+  wait 2>/dev/null || true
+  info "Die Datenbank läuft weiter. Anhalten mit: docker stop ${DB_CONTAINER}"
+}
+trap aufraeumen INT TERM EXIT
+
+if [ "$MIT_WORKER" = "1" ]; then
+  info "Worker starten (Discord-Rollenabgleich)"
+  pnpm worker:dev 2>&1 | sed 's/^/[worker] /' &
+  PIDS+=($!)
+fi
+
+info "Web starten"
+pnpm dev 2>&1 | sed 's/^/[web] /' &
+PIDS+=($!)
+
+echo
+info "Anwendung unter http://localhost:3000"
+[ "$MIT_WORKER" = "1" ] || warn "Ohne Worker: Rollen werden nicht abgeglichen, /api/health meldet das Gateway als gestört"
+echo
+
+wait

web/lib/cases/caseNumber.ts

@@ -1,40 +1,57 @@
 import type { Prisma } from '@afis/db'
 
-/** `AfiS-2026-0042`, siehe Glossar in docs/01-produkt.md. */
+/**
-export function formatCaseNumber(year: number, number: number): string {
+ * Aktenzeichen. Das Muster gehört zur Vorlage, nicht ins Programm: die
-  return `AfiS-${year}-${String(number).padStart(4, '0')}`
+ * Abteilung führt gewachsene Präfixe wie `AKT-PA-2026-62843` neben dem
+ * `AfiS-2026-0042` aus dem Glossar. Siehe docs/13-entscheidungen.md.
+ */
+export type NumberPattern = { prefix: string; padding: number }
+
+export const DEFAULT_PATTERN: NumberPattern = { prefix: 'AfiS', padding: 4 }
+
+export function formatCaseNumber(
+  year: number,
+  number: number,
+  pattern: NumberPattern = DEFAULT_PATTERN,
+): string {
+  return `${pattern.prefix}-${year}-${String(number).padStart(pattern.padding, '0')}`
 }
 
-const PATTERN = /^AfiS-(\d{4})-(\d{4})$/
+/**
+ * Ein Präfix darf Bindestriche enthalten (`AKT-PA`). Zerlegt wird deshalb von
+ * hinten: die letzten beiden Abschnitte sind Jahr und laufende Nummer, alles
+ * davor ist das Präfix.
+ */
+const PATTERN = /^([A-Za-z][A-Za-z0-9-]*)-(\d{4})-(\d+)$/
 
-export function parseCaseNumber(value: string): { year: number; number: number } | null {
+export function parseCaseNumber(
+  value: string,
+): { prefix: string; year: number; number: number } | null {
   const match = PATTERN.exec(value.trim())
   if (!match) return null
-  return { year: Number(match[1]), number: Number(match[2]) }
+  return { prefix: match[1]!, year: Number(match[2]), number: Number(match[3]) }
 }
 
 /** Erkennt Aktenzeichen im Fliesstext, für die Vorschaukarten im Chat. */
-export const CASE_NUMBER_GLOBAL = /AfiS-\d{4}-\d{4}/g
+export const CASE_NUMBER_GLOBAL = /\b[A-Za-z][A-Za-z0-9-]*-\d{4}-\d{3,8}\b/g
 
 /**
- * Vergibt das nächste Aktenzeichen des Jahres.
+ * Vergibt das nächste Aktenzeichen im Nummernkreis dieses Präfixes und Jahres.
  *
- * Läuft mit `SELECT … FOR UPDATE` in **derselben** Transaktion wie das Anlegen
+ * `INSERT … ON CONFLICT DO UPDATE` sperrt die Zeile für die Dauer der
- * des Falls. Zwei gleichzeitige Anlagen warten dadurch aufeinander, statt
+ * Transaktion. Zwei gleichzeitige Anlagen warten dadurch aufeinander, statt
- * dieselbe Nummer zu ziehen oder eine Lücke zu hinterlassen.
+ * dieselbe Nummer zu ziehen. Läuft in **derselben** Transaktion wie das
- * Siehe docs/04-datenmodell.md.
+ * Anlegen des Falls, siehe docs/04-datenmodell.md.
- *
- * Eine Sequenz pro Jahr wäre einfacher, müsste aber jedes Jahr von Hand
- * angelegt werden — und der Abteilungsleiter ist ausdrücklich nicht technisch.
  */
 export async function nextCaseNumber(
   tx: Prisma.TransactionClient,
+  pattern: NumberPattern = DEFAULT_PATTERN,
   year = new Date().getFullYear(),
 ): Promise<string> {
   const rows = await tx.$queryRaw<{ lastNumber: number }[]>`
-    INSERT INTO "CaseCounter" ("year", "lastNumber")
+    INSERT INTO "CaseCounter" ("prefix", "year", "lastNumber")
-    VALUES (${year}, 1)
+    VALUES (${pattern.prefix}, ${year}, 1)
-    ON CONFLICT ("year") DO UPDATE
+    ON CONFLICT ("prefix", "year") DO UPDATE
       SET "lastNumber" = "CaseCounter"."lastNumber" + 1
     RETURNING "lastNumber"
   `
@@ -44,5 +61,5 @@ export async function nextCaseNumber(
     throw new Error('Aktenzeichen konnte nicht vergeben werden')
   }
 
-  return formatCaseNumber(year, lastNumber)
+  return formatCaseNumber(year, lastNumber, pattern)
 }

web/lib/cases/service.ts

@@ -56,12 +56,16 @@ export async function createCase(
   const template = await db.caseTemplate.findFirst({
     where: { key: input.templateKey, isActive: true },
     orderBy: { version: 'desc' },
-    select: { id: true, key: true },
+    select: { id: true, key: true, numberPrefix: true, numberPadding: true },
   })
   if (!template) throw new AccessError('template-missing')
 
   return db.$transaction(async (tx) => {
-    const caseNumber = await nextCaseNumber(tx)
+    // Das Muster kommt aus der Vorlage, jede Fallart hat ihren Nummernkreis.
+    const caseNumber = await nextCaseNumber(tx, {
+      prefix: template.numberPrefix,
+      padding: template.numberPadding,
+    })
 
     const created = await tx.case.create({
       data: {

web/tests/schreibgrenzen.test.ts

@@ -89,6 +89,51 @@ suite('Schreibgrenzen der Freigabestufe', () => {
     expect(new Set(nummern).size).toBe(nummern.length)
   })
 
+  it('führt je Präfix einen eigenen Nummernkreis', async () => {
+    // Die Abteilung nutzt gewachsene Präfixe wie AKT-PA neben dem AfiS aus dem
+    // Glossar. Zwei Fallarten dürfen sich dabei nicht in die Quere kommen.
+    const { createCase } = await import('@/lib/cases/service')
+    await db.caseTemplate.create({
+      data: {
+        key: `${marke}-personal`,
+        version: 1,
+        name: 'Personalvorgang',
+        fields: [],
+        numberPrefix: 'AKT-PA',
+        numberPadding: 5,
+      },
+    })
+
+    const ersteA = await createCase(perms(5, VOLL), {
+      title: 'Personalvorgang eins',
+      classification: 1,
+      templateKey: `${marke}-personal`,
+    })
+    const zweiteA = await createCase(perms(5, VOLL), {
+      title: 'Personalvorgang zwei',
+      classification: 1,
+      templateKey: `${marke}-personal`,
+    })
+
+    const jahr = new Date().getFullYear()
+    expect(ersteA.caseNumber).toMatch(new RegExp(`^AKT-PA-${jahr}-\\d{5}$`))
+    expect(zweiteA.caseNumber).toMatch(new RegExp(`^AKT-PA-${jahr}-\\d{5}$`))
+
+    const { parseCaseNumber } = await import('@/lib/cases/caseNumber')
+    const eins = parseCaseNumber(ersteA.caseNumber)
+    const zwei = parseCaseNumber(zweiteA.caseNumber)
+    expect(eins?.prefix).toBe('AKT-PA')
+    expect(zwei!.number).toBe(eins!.number + 1)
+
+    // Der AfiS-Kreis läuft davon unberührt weiter.
+    const afis = await createCase(perms(5, VOLL), {
+      title: 'Ermittlung',
+      classification: 1,
+      templateKey: `${marke}-vorlage`,
+    })
+    expect(parseCaseNumber(afis.caseNumber)?.prefix).toBe('AfiS')
+  })
+
   it('gibt einer zu niedrigen Stufe nicht einmal die Existenz preis', async () => {
     const { createCase, loadVisibleCase } = await import('@/lib/cases/service')
     const geheim = await createCase(perms(5, VOLL), {