Phase 2 abgeschlossen: nachträgliche Änderungen, Grabstein, Richtlinie

Der Kern von harter Regel 2. Jede Änderung an einem Verlaufseintrag schreibt
den vorherigen Stand nach CaseEntryVersion und erhöht die Versionsnummer.
Autor und Entstehungszeit bleiben unangetastet, geprüft gegen die Datenbank.

Die Karenzzeit wird serverseitig aus AppSetting gelesen, nie aus dem Request.
Eine Änderung darin wird versioniert und protokolliert, aber nicht sichtbar
markiert — ein Tippfehler, zwei Minuten später korrigiert, soll die Akte nicht
mit "bearbeitet"-Marken zupflastern. Alles danach ist markiert und verlangt
eine Begründung, ebenso jede Änderung an einem fremden Eintrag.

Die Stelle, an der eine naive Umsetzung leckt, hat einen eigenen Test: wird
minClearance eines Eintrags angehoben, erben alle bestehenden Versionen den
neuen Wert. Sonst liest jemand mit niedrigerer Stufe den ursprünglichen Text
einfach in der Historie.

Zurückziehen setzt einen Grabstein mit Pflichtbegründung, der Text bleibt in
der Datenbank. Rückgängig machen geht und wird wiederum protokolliert.
Systemeinträge sind von jeder Änderung ausgenommen.

Dazu die Änderungsübersicht als Reiter an der Akte — sichtbar für alle, die
die Akte lesen dürfen, nicht nur für die Leitung — und die Adminseite für die
Änderungsrichtlinie.

Zwei Testprobleme dabei behoben: AppSetting ist eine einzige Zeile für die
ganze Anwendung, deshalb laufen die Web-Tests jetzt nacheinander, und die
Testdatenbank startet bei jedem Lauf im Auslieferungszustand. Vorher hing das
Ergebnis davon ab, was der vorige Lauf hinterlassen hatte.

63 Tests, zweimal hintereinander grün. Bündel bei 110,5 kB von 120.

web/lib/cases/entryPolicy.ts

@@ -0,0 +1,91 @@
+import type { EffectivePermissions } from '@/lib/auth/permissions'
+
+/**
+ * Wer darf einen Verlaufseintrag nachträglich ändern, und ist die Änderung
+ * sichtbar zu markieren? Siehe docs/05-akten-und-vorlagen.md.
+ *
+ * Bewusst eine reine Funktion ohne Datenbank: das ist die Regel, an der die
+ * Nachvollziehbarkeit der ganzen Akte hängt, und sie gehört einzeln prüfbar.
+ * Die Karenzzeit wird **serverseitig** aus `AppSetting` gelesen, nie aus dem
+ * Request.
+ */
+export type EditPolicyName = 'APPEND_ONLY' | 'GRACE_WINDOW' | 'OPEN'
+
+export type EntrySnapshot = {
+  authorId: string
+  type: string
+  version: number
+  createdAt: Date
+  retractedAt: Date | null
+  minClearance: number
+}
+
+export type EditSettings = {
+  entryEditPolicy: EditPolicyName
+  entryEditGraceMinutes: number
+  entryEditMarkGrace: boolean
+}
+
+export type EditDecision =
+  | {
+      ok: true
+      /** Begründung Pflicht (mindestens 10 Zeichen)? */
+      reasonRequired: boolean
+      /** Bekommt der Eintrag ein sichtbares „bearbeitet · vN"? */
+      markVisible: boolean
+      withinGrace: boolean
+    }
+  | { ok: false; reason: EditDenial }
+
+export type EditDenial =
+  | 'system-entry'
+  | 'retracted'
+  | 'append-only'
+  | 'grace-expired'
+  | 'not-author'
+
+/** Systemeinträge sind von jeder Änderung ausgenommen. */
+const IMMUTABLE_TYPES = new Set(['SYSTEM', 'STATUS_CHANGE'])
+
+export function evaluateEntryEdit(
+  p: EffectivePermissions,
+  entry: EntrySnapshot,
+  settings: EditSettings,
+  now: Date = new Date(),
+): EditDecision {
+  if (IMMUTABLE_TYPES.has(entry.type)) return { ok: false, reason: 'system-entry' }
+  if (entry.retractedAt) return { ok: false, reason: 'retracted' }
+  if (settings.entryEditPolicy === 'APPEND_ONLY') return { ok: false, reason: 'append-only' }
+
+  const isOwn = entry.authorId === p.userId
+  const ageMs = now.getTime() - entry.createdAt.getTime()
+  const withinGrace =
+    settings.entryEditPolicy === 'GRACE_WINDOW' &&
+    isOwn &&
+    ageMs <= settings.entryEditGraceMinutes * 60_000
+
+  // Ab der zweiten Änderung oder bei einem fremden Eintrag ist die Begründung
+  // Pflicht. Sie steht danach in der Historie, die jeder sieht, der den
+  // Eintrag sehen darf.
+  const reasonRequired = entry.version >= 2 || !isOwn
+
+  if (withinGrace) {
+    // Ein Tippfehler, der zwei Minuten nach dem Absenden korrigiert wird, soll
+    // die Akte nicht mit „bearbeitet"-Marken zupflastern. Versioniert und
+    // protokolliert wird trotzdem.
+    return { ok: true, reasonRequired, markVisible: settings.entryEditMarkGrace, withinGrace }
+  }
+
+  const needed = isOwn ? 'entry.edit_own' : 'entry.edit_any'
+  if (!p.isAdmin && !p.permissions.has(needed)) {
+    return { ok: false, reason: isOwn ? 'grace-expired' : 'not-author' }
+  }
+
+  return { ok: true, reasonRequired, markVisible: true, withinGrace: false }
+}
+
+/** Zurückziehen und Wiederherstellen hängen beide am Recht `entry.retract`. */
+export function canRetract(p: EffectivePermissions, entry: EntrySnapshot): boolean {
+  if (IMMUTABLE_TYPES.has(entry.type)) return false
+  return p.isAdmin || p.permissions.has('entry.retract')
+}

web/lib/cases/entryService.ts

@@ -0,0 +1,254 @@
+import { db } from '@/lib/db'
+import { writeAudit } from '@/lib/audit'
+import { visibleEntryWhere } from '@/lib/access/caseFilter'
+import { canEditCase } from '@/lib/access/caseWrite'
+import { AccessError } from '@/lib/cases/service'
+import { canRetract, evaluateEntryEdit, type EditSettings } from '@/lib/cases/entryPolicy'
+import type { EffectivePermissions } from '@/lib/auth/permissions'
+
+/**
+ * Nachträgliche Änderungen an Verlaufseinträgen.
+ *
+ * Der Kern von harter Regel 2: geändert werden darf, unsichtbar werden nie.
+ * Jede Änderung schreibt den **vorherigen** Stand nach `CaseEntryVersion` und
+ * erhöht die Versionsnummer. Es gibt kein Löschen, nur Zurückziehen mit
+ * Grabstein. Siehe docs/05-akten-und-vorlagen.md.
+ */
+
+const MIN_REASON_LENGTH = 10
+
+async function loadSettings(): Promise<EditSettings> {
+  const setting = await db.appSetting.findUnique({ where: { id: 1 } })
+  return {
+    entryEditPolicy: (setting?.entryEditPolicy ?? 'GRACE_WINDOW') as EditSettings['entryEditPolicy'],
+    entryEditGraceMinutes: setting?.entryEditGraceMinutes ?? 15,
+    entryEditMarkGrace: setting?.entryEditMarkGrace ?? false,
+  }
+}
+
+/** Lädt einen Eintrag, sofern der Nutzer ihn und seine Akte sehen darf. */
+async function loadVisibleEntry(p: EffectivePermissions, entryId: string) {
+  return db.caseEntry.findFirst({
+    where: { AND: [visibleEntryWhere(p), { id: entryId }] },
+    select: {
+      id: true,
+      caseId: true,
+      type: true,
+      body: true,
+      minClearance: true,
+      authorId: true,
+      createdAt: true,
+      version: true,
+      retractedAt: true,
+      case: { select: { caseNumber: true, status: true, classification: true } },
+    },
+  })
+}
+
+/** Ein knapper Diff für das Protokoll, ohne den ganzen Text zu doppeln. */
+function compactDiff(before: string, after: string) {
+  return {
+    lengthBefore: before.length,
+    lengthAfter: after.length,
+    firstDivergenceAt: (() => {
+      const max = Math.min(before.length, after.length)
+      for (let i = 0; i < max; i++) if (before[i] !== after[i]) return i
+      return before.length === after.length ? -1 : max
+    })(),
+  }
+}
+
+export async function editEntry(
+  p: EffectivePermissions,
+  input: { entryId: string; body: string; minClearance?: number; changeReason?: string },
+): Promise<{ version: number; markVisible: boolean }> {
+  const entry = await loadVisibleEntry(p, input.entryId)
+  if (!entry) throw new AccessError('not-found')
+
+  // Archiviert und versiegelt sind dicht, abgeschlossen braucht ein eigenes Recht.
+  const caseCheck = canEditCase(p, entry.case, 'entry.create')
+  if (!caseCheck.ok) throw new AccessError(caseCheck.reason)
+
+  const settings = await loadSettings()
+  const decision = evaluateEntryEdit(p, entry, settings)
+  if (!decision.ok) throw new AccessError(decision.reason)
+
+  const reason = input.changeReason?.trim() ?? ''
+  if (decision.reasonRequired && reason.length < MIN_REASON_LENGTH) {
+    throw new AccessError('reason-required')
+  }
+
+  const nextClearance = input.minClearance ?? entry.minClearance
+  if (nextClearance !== entry.minClearance) {
+    if (!p.isAdmin && !p.permissions.has('case.edit')) throw new AccessError('no-permission')
+    if (nextClearance > p.clearanceLevel) throw new AccessError('clearance-too-low')
+  }
+
+  const nextVersion = entry.version + 1
+  const closedNote = entry.case.status === 'CLOSED'
+
+  await db.$transaction(async (tx) => {
+    // Der vorherige Stand wandert in die Versionstabelle, bevor der Eintrag
+    // überschrieben wird.
+    await tx.caseEntryVersion.create({
+      data: {
+        entryId: entry.id,
+        version: entry.version,
+        body: entry.body,
+        minClearance: entry.minClearance,
+        changeReason: reason || null,
+        editedById: p.userId,
+      },
+    })
+
+    await tx.caseEntry.update({
+      where: { id: entry.id },
+      data: {
+        body: input.body,
+        minClearance: nextClearance,
+        version: nextVersion,
+        editedAt: new Date(),
+        editedById: p.userId,
+        editVisible: decision.markVisible,
+      },
+    })
+
+    // Umklassifizierung wirkt rückwirkend: sonst liest jemand mit niedrigerer
+    // Stufe den ursprünglichen Text einfach in der Historie. Das ist die
+    // Stelle, an der eine naive Umsetzung leckt.
+    if (nextClearance > entry.minClearance) {
+      await tx.caseEntryVersion.updateMany({
+        where: { entryId: entry.id, minClearance: { lt: nextClearance } },
+        data: { minClearance: nextClearance },
+      })
+    }
+
+    if (closedNote) {
+      await tx.caseEntry.create({
+        data: {
+          id: crypto.randomUUID(),
+          caseId: entry.caseId,
+          type: 'SYSTEM',
+          body: 'Nachträgliche Änderung nach Abschluss',
+          authorId: p.userId,
+          minClearance: 0,
+        },
+      })
+    }
+
+    await writeAudit(tx, {
+      actorId: p.userId,
+      action: 'entry.edit',
+      targetType: 'CaseEntry',
+      targetId: entry.id,
+      clearanceAtTime: p.clearanceLevel,
+      meta: {
+        caseNumber: entry.case.caseNumber,
+        version: nextVersion,
+        reason: reason || undefined,
+        withinGrace: decision.withinGrace,
+        markVisible: decision.markVisible,
+        minClearanceFrom: entry.minClearance,
+        minClearanceTo: nextClearance,
+        diff: compactDiff(entry.body, input.body),
+      },
+    })
+  })
+
+  return { version: nextVersion, markVisible: decision.markVisible }
+}
+
+/**
+ * Zurückziehen statt Löschen. Der Eintrag bleibt an seiner Stelle im Verlauf
+ * stehen und zeigt einen Grabstein. Der ursprüngliche Text bleibt in der
+ * Datenbank und ist für Nutzer mit `audit.read` weiterhin lesbar.
+ */
+export async function retractEntry(
+  p: EffectivePermissions,
+  input: { entryId: string; reason: string },
+): Promise<void> {
+  const entry = await loadVisibleEntry(p, input.entryId)
+  if (!entry) throw new AccessError('not-found')
+
+  const caseCheck = canEditCase(p, entry.case, 'entry.create')
+  if (!caseCheck.ok) throw new AccessError(caseCheck.reason)
+
+  if (!canRetract(p, entry)) throw new AccessError('no-permission')
+  if (entry.retractedAt) throw new AccessError('retracted')
+
+  const reason = input.reason.trim()
+  if (reason.length < MIN_REASON_LENGTH) throw new AccessError('reason-required')
+
+  await db.$transaction(async (tx) => {
+    await tx.caseEntry.update({
+      where: { id: entry.id },
+      data: { retractedAt: new Date(), retractedById: p.userId, retractionReason: reason },
+    })
+
+    await writeAudit(tx, {
+      actorId: p.userId,
+      action: 'entry.retract',
+      targetType: 'CaseEntry',
+      targetId: entry.id,
+      clearanceAtTime: p.clearanceLevel,
+      meta: { caseNumber: entry.case.caseNumber, reason },
+    })
+  })
+}
+
+/** Zurückziehen lässt sich rückgängig machen, was wiederum protokolliert wird. */
+export async function restoreEntry(
+  p: EffectivePermissions,
+  input: { entryId: string; reason: string },
+): Promise<void> {
+  const entry = await loadVisibleEntry(p, input.entryId)
+  if (!entry) throw new AccessError('not-found')
+
+  const caseCheck = canEditCase(p, entry.case, 'entry.create')
+  if (!caseCheck.ok) throw new AccessError(caseCheck.reason)
+
+  if (!canRetract(p, entry)) throw new AccessError('no-permission')
+  if (!entry.retractedAt) throw new AccessError('not-retracted')
+
+  const reason = input.reason.trim()
+  if (reason.length < MIN_REASON_LENGTH) throw new AccessError('reason-required')
+
+  await db.$transaction(async (tx) => {
+    await tx.caseEntry.update({
+      where: { id: entry.id },
+      data: { retractedAt: null, retractedById: null, retractionReason: null },
+    })
+
+    await writeAudit(tx, {
+      actorId: p.userId,
+      action: 'entry.restore',
+      targetType: 'CaseEntry',
+      targetId: entry.id,
+      clearanceAtTime: p.clearanceLevel,
+      meta: { caseNumber: entry.case.caseNumber, reason },
+    })
+  })
+}
+
+/**
+ * Änderungsübersicht einer Akte: alle nachträglichen Änderungen am Verlauf,
+ * chronologisch. Sichtbar für alle, die die Akte lesen dürfen — das ist der
+ * ganze Sinn der Sache.
+ */
+export async function loadChangeHistory(p: EffectivePermissions, caseId: string) {
+  return db.caseEntryVersion.findMany({
+    where: { entry: { AND: [visibleEntryWhere(p), { caseId }] } },
+    orderBy: [{ editedAt: 'desc' }],
+    take: 200,
+    select: {
+      id: true,
+      entryId: true,
+      version: true,
+      body: true,
+      changeReason: true,
+      editedById: true,
+      editedAt: true,
+      entry: { select: { body: true, version: true, type: true, createdAt: true } },
+    },
+  })
+}

web/lib/i18n/de.ts

@@ -185,6 +185,20 @@ export const de = {
     empty: 'Noch kein Vermerk. Ersten Vermerk anlegen.',
     edited: (v: number) => `bearbeitet · v${v}`,
     history: 'Änderungsverlauf',
+    edit: 'Bearbeiten',
+    editSave: 'Änderung speichern',
+    retract: 'Zurückziehen',
+    restore: 'Wiederherstellen',
+    retractReason: 'Begründung der Zurücknahme',
+    reasonTooShort: 'Begründung nötig, mindestens 10 Zeichen.',
+    cancel: 'Abbrechen',
+    changesHeading: 'Änderungen an dieser Akte',
+    changesIntro:
+      'Jede nachträgliche Änderung am Verlauf, chronologisch. Sichtbar für alle, die die Akte lesen dürfen.',
+    changesEmpty: 'Bisher wurde nichts nachträglich geändert.',
+    versionLabel: (v: number) => `Fassung ${v}`,
+    before: 'Vorher',
+    after: 'Jetzt',
     changeReason: 'Begründung',
     retracted: (date: string, person: string, reason: string) =>
       `Eintrag zurückgezogen am ${date} durch ${person} · Begründung: ${reason}`,
@@ -229,6 +243,23 @@ export const de = {
     conflict: 'Nicht gespeichert, die Akte wurde zwischenzeitlich geändert. Fassungen vergleichen.',
   },
 
+  settings: {
+    heading: 'Änderungsrichtlinie',
+    intro:
+      'Regelt, ob und wie lange Verlaufseinträge nachträglich geändert werden dürfen. Gilt für die ganze Abteilung.',
+    policy: 'Richtlinie',
+    graceMinutes: 'Karenzzeit in Minuten',
+    markGrace: 'Auch Änderungen in der Karenzzeit sichtbar markieren',
+    save: 'Richtlinie speichern',
+    saved: 'Richtlinie gespeichert',
+    confirm: 'Änderungsrichtlinie ändern? Das gilt sofort für alle Akten.',
+    policies: {
+      APPEND_ONLY: 'Keine Änderung möglich, nur Korrektureinträge',
+      GRACE_WINDOW: 'Eigene Einträge in der Karenzzeit frei änderbar, danach nur mit Recht',
+      OPEN: 'Jederzeit änderbar, sofern das Recht vorliegt',
+    } as Record<string, string>,
+  },
+
   health: {
     heading: 'Systemzustand',
     service: 'Dienst',